Met voorwaardelijke autorisatie wordt het autorisatieschema van een boeking automatisch opgesteld aan de hand van boekingsgegevens en is het niet langer nodig om handmatig het juiste autorisatieschema te kiezen of een factuur handmatig door te sturen.

Per autorisator kan met voorwaarden en regels ingesteld worden wanneer hij een boeking dient te autoriseren.

Voorbeeld: alleen autoriseren als grootboekrekening "5520 - Kantoorkosten" is en bedrag (incl. btw) groter is dan 50,00.

De gewenste voorwaarden kunt u vastleggen in een autorisatieschema en koppelen aan één of meerdere autorisatoren. Lees voor uitleg hierover het hoofdstuk over voorwaardelijke autorisatie in het artikel over autorisatieschema's.

Tip:
Om het autorisatieproces van een administratie volledig te automatiseren is ons advies om met één autorisatieschema te werken en deze als standaard in te stellen voor de dagboeken. Dit stelt u in bij dagboek instellingen. Daarnaast kunt u ervoor kiezen om autorisatie te verplichten per dagboek om zodoende zeker te stellen dat alle boekingen het autorisatieschema doorlopen.

Let op:
Als een schema verplicht is gemaakt bij het dagboek en betreffende boeking valt buiten de voorwaarden/criteria, dan wordt deze boeking automatisch verwerkt zonder autorisatie. In het archief staat hierbij dan "geautoriseerd" vermeld zonder een schema, aangezien dit voor betreffende boeking dan van toepassing is. 

Heeft u het antwoord gevonden?