De informatie in dit artikel heeft betrekking op Premium administraties in combinatie met abonnement Vast & Zeker.
Wat is een gratis archiefgebruiker?
In combinatie met het Vast & Zeker abonnement is het mogelijk om gebruikers aan te maken, welke zonder gebruikerskosten het archief kunnen raadplegen. Met een gebruiker met de gebruikersrol 'Archief toegang' wordt een persoon bedoeld die alleen toegang heeft tot het archief. Deze rol is te combineren met gebruikersrol 'Aanleveraar', waarover in dit artikel meer informatie te vinden is.
Wat zijn de maandelijkse kosten voor een archiefgebruiker?
Voor archiefgebruikers worden geen kosten in rekening gebracht. Ook de combinatie 'Aanleveraar' + 'Archief toegang' is kosteloos in combinatie met het Vast & Zeker abonnement.
Rechten van een standaard archiefgebruiker
Een archiefgebruiker heeft hoogstens de volgende rechten in Zenvoices:
Pagina's
Pagina's | Archief
Pagina's | Archief | Boekingen
Pagina's | Archief | Boekingen | Autorisatie archief raadplegen
Pagina's | Archief | Boekingen | Bijlagen van geëxporteerde boekingen wijzigen/verwijderen
Pagina's | Archief | Boekingen | Volledig archief raadplegen
Pagina's | Archief | Document management
Boekingen
Boekingen | E-mails versturen
Boekingen | Opmerkingen
Boekingen | Opmerkingen | Opmerking toevoegen
Boekingen | Opmerkingen | Opmerkingen verwijderen (alleen eigen opmerkingen)
Document management
Document management | Opmerkingen
Document management | Opmerkingen | Opmerking toevoegen
Document management | Opmerkingen | Opmerkingen verwijderen (alleen eigen opmerkingen)
Mobiele app
Mobiele app | Document management
Hoe maak ik een archiefgebruiker aan?
Een archiefgebruiker kan eenvoudig aangemaakt worden door de standaard rol 'Archief toegang' toe te wijzen aan een gebruiker.
Hoe bepaal ik tot welke administraties een archiefgebruiker toegang heeft?
In het tabblad 'Administratierechten' kun je voor een archiefgebruiker instellen tot welke administratie deze toegang heeft. Als je dit wilt aanpassen dan schakel je de optie 'Administratie rechten overnemen van gebruikersrollen' uit. Hierna kun je bepalen tot welke administraties de archiefgebruiker toegang heeft:
Let op: wanneer een gebruiker meer rechten krijgt toegewezen door de beheerder, dan wordt deze automatisch beschouwd als een betaalde gebruiker en worden er maandelijkse kosten voor deze gebruiker in rekening gebracht.