Het is mogelijk om boekingen meteen te exporteren naar het boekhoudsysteem en te blokkeren voor betaling totdat de boeking goedgekeurd is in het autorisatieproces. 

In dit geval dien je bij de dagboek instellingen te configureren dat boekingen voor autorisatie geëxporteerd dienen te worden en dat boekingen pas na autorisatie betaalbaargesteld dienen te worden in het boekhoudsysteem:

Als je deze opties inschakelt verschijnt wordt bij 'Boekingen' 'Betaalbaarstellingen' zichtbaar onder 'Te exporteren':

Hier vindt je boekingen die geautoriseerd zijn en nog betaalbaargesteld (gedeblokkeerd) moeten worden in het boekhoudsysteem. Net als het exporteren van boekingen is dit een actie die je handmatig kunt fiatteren. Je kan boekingen automatisch betaalbaarstellen door bij de instellingen van de administratie de optie 'Geautoriseerde boekingen automatisch betaalbaarstellen in het boekhoudsysteem' in het schakelen.

Werkwijze per boekhoudsysteem

De manier waarop een boeking geblokkeerd wordt voor betaling verschilt per boekhoudsysteem.

AFAS

Het boekingsveld 'Geblokkeerd' wordt gebruikt om boekingen te blokkeren voor betaling.

Exact Globe

De betalingstermijnen van de boeking worden geblokkeerd. Deze functionaliteit is alleen beschikbaar voor inkoopfacturen.

LET OP: Exact Globe versie 417SP10 (d.d. 3-6-2019) of nieuwer is vereist om te werken met betalingsblokkering.

Exact Online

Geblokkeerde boekingen worden geboekt met een betalingsconditie van type 'kas'. Exact Online zal boekingen met een dergelijke betalingsconditie niet meenemen bij betalingen. Deze betalingsconditie dient aangemaakt te worden in Exact en de te gebruiken betalingsconditie code dient ingesteld te worden in Zenvoices bij administratie instellingen onder tabblad 'Exact Online'.

LET OP: boekingen die verwerkt zijn in Exact Online kunnen niet meer betaalbaargesteld geworden. Bij reeds verwerkte boekingen zal de foutmelding 'Reeds verwerkt' of 'Already processed' verschijnen bij Boekingen / Betaalbaarstellingen / Fouten.

King

Het boekingsveld 'Geblokkeerd' wordt gebruikt om boekingen te blokkeren voor betaling. 

Openstaande posten worden na autorisatie gedeblokkeerd in het boekjaar van de boeking en het huidige boekjaar (als er inmiddels een nieuw boekjaar aangebroken is).

Unit4 Multivers

Geblokkeerde boekingen worden geboekt met een betalingsconditie die ingesteld is in Unit4 Multivers als "niet betaalbaarstellen". De te gebruiken betalingsconditie code dient ingesteld te worden in Zenvoices bij administratie instellingen onder tabblad 'Unit4 Multivers'.

Twinfield

Het boekingsveld ''Niet in betaalrun' wordt gebruikt om boekingen te blokkeren voor betaling.

SnelStart

Boekingen blokkeren voor betaling en automatisch vrijgeven wordt niet ondersteund.

Reeleezee

Boekingen blokkeren voor betaling en automatisch vrijgeven wordt niet ondersteund.

Visma eAccounting

Boekingen blokkeren voor betaling en automatisch vrijgeven wordt niet ondersteund

Heeft u het antwoord gevonden?