In Zenvoices zijn er twee manieren om een factuur via scan & herken te laten verwerken:

  1. Realtime herkenning (standaard)
  2. Premium herkenning (optioneel)

In dit artikel lees je hoe je instelt welke herkenningswijze gebruikt dient te worden voor een document.

Let op: om gebruik te maken van premium herkenning dient de aanvullende module Premium herkenning ingeschakeld te zijn voor een administratie. In dit artikel lees je hoe je deze module activeert.

Instellen per dagboek

Bij de instellingen van een dagboek kan je de gewenste herkenningswijze instellen. Je hebt hier de volgende opties:

  • Overnemen van relatie: per crediteur/debiteur stel je in welke herkenningswijze gebruikt wordt.
  • Realtime herkenning (standaard): realtime herkenning wordt gebruikt ongeacht de instelling van een relatie.
  • Premium herkenning (optioneel): premium herkenning wordt gebruikt ongeacht de instelling van een relatie.

Daarnaast heb je de volgende opties:

  • Premium herkenning gebruiken voor niet factuur documenten (bonnen, declaraties, belastingdocumenten, etc.): als deze optie ingeschakeld is, dan wordt premium herkenning gebruikt als het ingelezen document geen factuur is.
  • Premium herkenning gebruiken als er geen relatie herkend is: als deze optie ingeschakeld is, dan wordt premium herkenning gebruikt als er geen relatie herkend wordt voor het ingelezen document.

Wil je dat altijd premium herkenning gebruikt wordt? Dan is het voldoende om de herkenningswijze van het dagboek in te stellen op premium herkenning.

Instellen per relatie

Bij de instellingen van een relatie kan je de gewenste herkenningswijze instellen. Deze instelling heeft alleen effect als het dagboek waarin een document wordt ingelezen ingesteld is als herkenningswijze 'Overnemen van relatie'.

Bij Beheer / Omgeving / Abonnement lees je welke tarieven er gelden voor realtime- en premium herkenning.

Tip

Probeer facturen eerst via realtime herkenning te verwerken. Schakel pas naar premium herkenning als na drie aanpassingen blijkt dat de realtime herkenning onvoldoende werkt voor betreffende relatie. 

Let op: de verwerkingstijd van premium herkenning is maximaal 1 dag*.

*De verwerking van zeer complexe documenten kan meer tijd kosten.

Lees meer over realtime- en premium herkenning in ons artikel over de scan & herken functie.

Heeft u het antwoord gevonden?