In dit artikel vind je de aandachtspunten van de module 'Bestellingen en facturen matchen' voor King gebruikers:

  • Is je King koppeling opgeleverd voor januari 2020? Mogelijk dient de koppelingssoftware dan bijgewerkt te worden naar de laatste versie voordat je kunt werken met Bestellingen & facturen matchen. Neem contact op met je King partner of ons supportteam voor meer informatie.
  • Inkoopfacturen worden in King geboekt als inkoopfactuur. Geboekte inkoopfacturen dienen verwerkt te worden in King.
  • Het dagboek waarin inkoopfacturen geboekt worden is instelbaar in King via Vaste gegevens inkopen in het veld 'Dagboek t.b.v. inkopen'. Inkoopfacturen worden in dit dagboek geboekt door King, ongeacht het dagboek waarin de boeking verwerkt is in Zenvoices.
  • Artikelen, tarieven en tekstblokken worden opgehaald uit King en zijn in Zenvoices beschikbaar als artikelen. Met behulp van het veld artikelsoort kan de artikelsoort (artikel, tarief of tekstblok) bepaald worden.
  • Het is niet mogelijk om inkoopfacturen tijdens autorisatie te blokkeren voor betaling.
  • Het vinkje 'Volledig ontvangen bestellingen automatisch verwijderen' dient uitgevinkt te zijn bij de 'Vaste gegevens bestellingen' in King.
  • Het koppelen van archiefstukken aan inkoopfacturen in King wordt ondersteund vanaf King 5.62a1 en vereist Zenvoices King Webservice 1.7 of hoger.
  • De minimaal vereiste King versie is King Handel.
  • Boekstuknummers worden niet teruggegeven uit King (deze is er nog niet omdat de inkoopfactuur nog verwerkt moet worden in King).
  • Via de administratie instellingen in Zenvoices kan ingesteld worden hoe het referentienummer van inkoopfactuurregels gevuld wordt: factuurnummer of bestelnummer.
  • Omdat in King aantal gefactureerd niet bijgehouden wordt per bestellingregel, neemt Zenvoices aan dat alle volledig ontvangen bestellingregels die aangemaakt zijn voor de eerste synchronisatie compleet gefactureerd zijn. Hierdoor worden historische bestellingen niet als openstaand weergegeven in Zenvoices.
Heeft u het antwoord gevonden?