Let op: deze koppeling is alleen beschikbaar als bèta versie, neem hiervoor contact op met support via support@zenvoices.com
Voordat je de koppeling met AFAS SB kunt maken, moet eerst de Zenvoices app worden toegevoegd in AFAS SB.
Dit kun je doen via het App Center in AFAS SB. Nadat de Zenvoices app daar is toegevoegd, kan de koppeling met Zenvoices worden ingesteld.
Controleer daarom altijd eerst of de Zenvoices app in het App Center van AFAS SB is geactiveerd voordat je begint met het koppelen.
Bij het koppelen met AFAS SB dien je rekening te houden met de volgende aandachtspunten:
Alleen Nederlandse administraties worden ondersteund. Echter kunnen buitenlandse boekingen wel verwerkt worden, maar alleen in euro`s.
Alleen bestanden met de volgende extensies worden meegezonden naar AFAS SB: .pdf, .jpg, .jpeg, .png, .tif, .tiff, .xls, .xlsx, .doc, .docx en .zip.
Indien zowel het inkoop- als verkoopdagboek gebruikt wordt in Zenvoices, zullen organisaties uit AFAS SB in Zenvoices zowel als crediteur als debiteur aangemaakt worden.
Door de AFAS SB API wordt niet ondersteund om op een relatie de betalingsvoorwaarden en de grootboekrekening bij te werken naar AFAS SB.
Een relatie heeft als vereiste dat de velden Adres en IBAN in de stamgegevens gevuld moeten zijn om een factuur voor te kunnen verwerken. Wanneer in Zenvoices één van deze velden wordt gewijzigd, wordt dit in AFAS SB toegevoegd als extra adres/bankrekening waardoor er twee adressen en/of IBAN nummers aan zijn gekoppeld.
Naast Organisaties ondersteunt AFAS SB ook 'Diverse crediteuren' en Diverse debiteuren', waardoor het eenvoudig is om facturen te boeken zonder een koppeling aan een specifieke leverancier/klant.
BTW wordt door AFAS SB verzorgd, In Zenvoices kun je alleen Laag, Hoog of Nul BTW aangeven en voor BTW verlegd zijn de opties Hoog verlegd en Laag verlegd te raadplegen.
Verkoopfacturen zijn in AFAS SB te raadplegen in Verkoopjournaalposten.
Verplichtingen matchen: Nee
Betalingsconditie: Bij het inkoopdagboek ondersteunt AFAS SB alleen betaalwijzen, geen betaalvoorwaarden. De vervaldatum wordt daarom niet vanuit een betaalconditie bepaald. In plaats daarvan kun je in de stamgegevens van de relatie een vaste vervaldag instellen. Bij het verkoopdagboek zijn de betaalcondities in de debiteurenstamgegevens leidend. Deze betaalcondities worden uitsluitend in AFAS SB ingesteld en van daaruit gebruikt voor het bepalen van de vervaldatum.
Raadpleeg de veelgestelde vragen per boekhoudpakket voor meer informatie.
Overzicht van ondersteunde functies
Meerdere administraties koppelen via één boekhoudpakket koppeling: Ja
Boekingsdocument uploaden: Ja, max. 1 per boeking
Maximale boekingsdocument grootte: 50 MB
Archieflink bij boeking: Nee
G-rekening ondersteuning: Nee
Transitorisch boeken: Nee
Project ondersteuning: Nee
Kostenplaats/kostendrager ondersteuning: Nee
Valuta ondersteuning: Nee
Betalingsreferentie: Ja
Prorata-btw-terugvordering: Nee
Datum invoeren in boekingsregel: Nee
Boekjaar/periode ondersteuning: Nee
Autorisatie: Blokkeren voor betaling: Nee
Autorisatie: Auditrapport bijwerken tijdens autorisatie: Nee
Betalen: Betalingsconditie ondersteuning: Zie bovenstaande aandachtspunten.
Purchase to pay: Nee
Verplichtingen afletteren: Nee