Aandachtspunten bij het koppelen met e-Boekhouden.nl

Bij het koppelen met e-Boekhouden.nl dien je rekening te houden met de volgende aandachtspunten:

• Koppelen meerdere administraties: per gekoppelde administratie dient een nieuw boekhoudsysteem aangemaakt te worden in Zenvoices via Beheer / Omgeving / Boekhoudsystemen / Boekhoudsysteem koppelen.
• Crediteur/debiteur velden: de velden KvK-nummer en betaaltermijn worden niet overgenomen uit e-Boekhouden.nl en niet meegestuurd bij het aanmaken of wijzigen van een relatie.
• Boekstuknummer: het mutatienummer uit e-Boekhouden.nl wordt overgenomen als boekstuknummer in Zenvoices nadat een boeking geëxporteerd is. Het veld boekstuknummer wordt niet gevuld in e-Boekhouden.nl.
• Kostenplaatsen: kostenplaatsen worden overgenomen uit e-Boekhouden.nl, echter is de hiërarchie tussen kostenplaatsen niet zichtbaar in Zenvoices.  
• Boeking omschrijving: dit veld is verplicht in e-Boekhouden.nl en wordt daarom standaard gevuld met de naam van de relatie. Dit kan echter naar wens gewijzigd worden.
• Boekingen blokkeren voor betaling: boekingen blokkeren voor betaling en automatisch vrijgeven na autorisatie wordt niet ondersteund. Lees hier meer over digitale autorisatie voor e-Boekhouden.nl
• Boekingsdocumenten uploaden: boekingsdocumenten zijn niet zichtbaar in e-Boekhouden en alleen terug te vinden in het Zenvoices archief.
• Stamgegevens synchronisatie: alleen het volledig synchroniseren van stamgegevens wordt ondersteund.
• Koppelen administraties door boekhoud/accountantskantoor: het is niet mogelijk om administraties te koppelen zonder dat klanttoegang voor betreffende administratie is geactiveerd in e-Boekhouden.nl.
• Afwijkingen in btw-bedragen: wanneer btw-bedragen handmatig aangepast zijn en/of afrondingsverschillen bevatten dan wordt btw-code 'Afwijkend' gebruikt in e-Boekhouden.nl i.p.v. de in Zenvoices gekozen btw-code. Dit geldt alleen voor de standaard laag en hoog btw-codes.