Met gemachtigdentoegang kan je een andere gebruiker machtigen om namens jou in te loggen. Dit is bijvoorbeeld handig als je tijdelijk afwezig bent en andere gebruikers jouw taken overnemen.
Klik in het gebruikersmenu op 'Gemachtigdentoegang' om machtigingen in te stellen:
Is deze optie niet zichtbaar? Vraag dan aan de beheerder van je omgeving om gemachtigden toegang in te stellen.
Na het klikken op 'Gemachtigdentoegang' verschijnt het volgende scherm waarin machtigingen beheerd kunnen worden:
Betekenis van de velden:
Gebruikers: de gebruikers die namens jou mogen inloggen. Het is mogelijk om meerdere gebruikers te selecteren. Alleen gebruikers die als gemachtigde mogen inloggen kunnen geselecteerd worden. Dit kan ingesteld worden door de beheerder van de omgeving.
Vanaf en t/m datum: de periode waarin de gebruikers namens jou mogen inloggen. Beide velden zijn optioneel.
Notificaties doorsturen: schakel deze optie in om alle e-mail notificaties (bijvoorbeeld het dagelijkse autorisatieoverzicht en genoemd in opmerking notificaties) als CC door te sturen naar de gemachtigde gebruikers.
Veelgestelde vragen
Kan ik inloggen terwijl een gemachtigde ingelogd is als mijn gebruiker?
Ja, je kan zoals normaal werken in Zenvoices terwijl een gemachtigde ingelogd is.
Kan ik een gemachtigde verwijderen?
Ja, via 'Gemachtigdentoegang' in het gebruikersmenu kan je gemachtigden verwijderen. Dit heeft geen effect op gemachtigden die op dat moment ingelogd zijn als jouw gebruiker.
Hoe kan ik mij zelf een gemachtigde maken van iemand?
Het is niet mogelijk om je zelf als gemachtigde in te stellen voor een gebruiker, tenzij je een beheerder bent van de omgeving.
Waarom is 'Gemachtigdentoegang' niet zichtbaar voor mij?
In dat geval is dit niet nog niet ingesteld voor jouw gebruiker. Vraag aan de beheerder van de omgeving om dit te doen.
Kan een gemachtigde gebruiker mijn gemachtigdentoegang wijzigen?
Nee, als een gemachtigde ingelogd is als jouw gebruiker kan hij jouw gemachtigdentoegang niet wijzigen, tenzij hij een beheerder is van de omgeving.
Is het zichtbaar welke acties een gemachtigde namens mij uitgevoerd heeft?
Ja, dit is zichtbaar bij de opmerkingen en het autorisatieoverzicht van boekingen.
Waar zijn geautoriseerde boekingen te raadplegen die door de gemachtigde geautoriseerd zijn?
Boekingen zijn te raadplegen in het archief van de persoon die volgens het schema verantwoordelijk is voor het beoordelen van de facturen. Boekingen worden dus niet getoond in het archief van de persoon die tijdelijk gemachtigd is geweest.