Een gebruiker is een persoon die toegang heeft tot je Zenvoices omgeving. Via Beheer / Omgeving / Gebruikers kan je gebruikers aanmaken, wijzigen en verwijderen. Met rollen en rechten bepaal je welke acties een gebruiker mag uitvoeren en tot welke administraties deze gebruiker toegang heeft.

Gebruiker aanmaken

Met de knop 'Nieuwe gebruiker' kan je een gebruiker aanmaken.

Willekeurig wachtwoord instellen

Standaard zal een willekeurig wachtwoord voor de gebruiker ingesteld worden. Door 'Willekeurg wachtwoord instellen' uit te schakelen is het mogelijk om in plaats hiervan handmatig een wachtwoord in te voeren voor de gebruiker.

Single Sign On

Raadpleeg dit artikel als je gebruikers wilt laten inloggen door middel van Single Sign On in plaats van met een wachtwoord.

Tweestapsverificatie vereist

Raadpleeg dit artikel voor meer informatie over het activeren van 2FA.

Wachtwoord wijzigen bij volgende login

Indien je deze optie inschakelt, dan zal de gebruiker nadat hij de volgende keer inlogt een nieuwe wachtwoord moeten kiezen. Dit wachtwoord moet bestaan uit minimaal 10 tekens, waarvan minimaal één cijfer en één kleine letter.

Welkomstmail met logingegevens versturen

Indien je deze optie inschakelt dan zal er na het opslaan een e-mail met logingegevens verzonden worden naar het e-mailadres van de nieuwe gebruiker. 

Rollen

Op het tabblad 'Rollen' kan je de rollen van de gebruiker selecteren.

Let op: heb je een gebruiker aangemaakt met de rol 'Autorisator', maar is deze niet te raadplegen in het autorisatieschema? Volg dan onderstaande stappen om specifieke toegang tot één of meerdere administratie toe te kennen.

Rechten wijzigen

In het gebruikersoverzicht kan je met de knop 'Rechten wijzigen' de rechten van een gebruiker wijzigen:

App rechten

In dit tabblad kan je gebruiker specifieke rechten toewijzen aan een gebruiker. Standaard worden deze rechten overgenomen van de rollen van een gebruiker. Als er meerdere rollen toegewezen zijn aan een gebruiker, dan worden de rechten van deze rollen samengevoegd. 

Met de knop 'Standaard rechten herstellen' herstel je de rechten naar de standaard rechten van de gebruiker op basis van zijn rollen.

Administratie rechten

In dit tabblad kan je gebruiker specifieke administratie toegangsrechten toewijzen. Standaard worden deze rechten overgenomen van de rollen van een gebruiker. Als je hiervan wilt afwijken schakel je de optie 'Administratie rechten overnemen van gebruikersrollen' uit. Hierna kan je bepalen tot welke administraties de gebruiker toegang heeft:

Inloggen

Inloggen in de portal en/of mobiele app doe je door onderstaande gegevens in te voeren. Deze gegevens ontvang je zodra 'Welkomstmail met logingegevens versturen' aangevinkt is en op 'Opslaan' geklikt is.

  • Omgevingsnaam

  • Gebruikersnaam of e-mailadres wat gekoppeld is aan de gebruiker

  • Wachtwoord

Inloggen als een andere gebruiker

In het gebruikersoverzicht kan je met de knop 'Inloggen als deze gebruiker' inloggen als een andere gebruiker, zonder dat je het wachtwoord van de gebruiker weet. Deze optie is alleen beschikbaar voor beheerders met voldoende rechten.

Deze functie kan je gebruiken om een actie uit te voeren namens een andere gebruiker. Je werkt op dat moment volgens de rechten van deze gebruiker. Deze functie is dus ook handig om rechten van een gebruiker te controleren.

Als je ingelogd bent als een andere gebruiker is dat rechtsboven in beeld zichtbaar en kan je terugkeren naar je eigen gebruiker met de knop 'Terug naar eigen gebruiker'.


Trefwoorden: apprechten

Heb je het antwoord gevonden?