Bij het koppelen met Visma eAccounting dien je rekening te houden met de volgende aandachtspunten:
Om te koppelen met Zenvoices dient de Visma eAccounting API geactiveerd te zijn in de betreffende Visma eAccounting administratie. Ga hiervoor in Visma eAccounting naar 'Apps', selecteer 'Integraties' en activeer Visma eAccounting API:
Alleen bestanden met de volgende extensies worden meegezonden naar Visma eAccounting: .pdf, .jpg, .jpeg, .png, .tif en .tiff.
Het ingeven van een boekingsomschrijving is verplicht, dit kan ook middels vooraf ingestelde variabelen worden geautomatiseerd voor nieuwe boekingen.
Inkoopfacturen worden als definitief verwerkt in Visma eAccounting.
Alleen kostenplaats groep 1 en 2 worden ondersteund.
Boekingen worden standaard als conceptboeking aangemaakt in Visma eAccounting. Dit kan per administratie ingesteld worden via het tabblad 'Visma eAccounting' in de administratie instellingen (Beheer / Omgeving / Administraties).
Raadpleeg de veelgestelde vragen per boekhoudpakket voor meer informatie.
Overzicht van ondersteunde functies
Meerdere administraties koppelen via één boekhoudpakket koppeling: Nee, elke administratie via losse boekhoudpakket koppeling
Boekingsdocument uploaden: Ja, max. 1 per boeking (bij het Verkoopdagboek is het document te raadplegen wanneer bovenin wordt gekozen voor het Boekstuknummer)
Maximale boekingsdocument grootte: 20 MB
Archieflink bij boeking: Nee
G-rekening ondersteuning: Nee
Transitorisch boeken: Nee
Project ondersteuning: Ja
Kostenplaats/kostendrager ondersteuning: Ja
Valuta ondersteuning: Ja
Betalingsreferentie: Nee
Datum invoeren in boekingsregel: Nee
Boekjaar/periode ondersteuning: Nee
Autorisatie: Blokkeren voor betaling: Nee
Autorisatie: Auditrapport bijwerken tijdens autorisatie: Nee
Betalen: Betalingsconditie ondersteuning: Ja, de vervaldatum wordt bepaald o.b.v. de betalingsconditie
Purchase to pay: Nee