De informatie in dit artikel heeft betrekking op Premium administraties met de aanvullende module Autorisatiemanagement.

Boekingen blokkeren voor betaling en automatisch vrijgeven wordt niet ondersteund door e-Boekhouden.nl, InformerOnline, Reeleezee, SnelStart en Visma eAccounting.

Het is mogelijk om boekingen meteen te exporteren naar het boekhoudpakket en te blokkeren voor betaling totdat de boeking goedgekeurd is in het autorisatieproces. 

In dit geval dien je bij de dagboek instellingen te configureren dat boekingen voor autorisatie geëxporteerd dienen te worden en dat boekingen pas na autorisatie betaalbaargesteld dienen te worden in het boekhoudpakket:

Als je deze opties inschakelt verschijnt wordt bij 'Boekingen' 'Betaalbaarstellingen' zichtbaar onder 'Te exporteren':

Hier vind je boekingen die geautoriseerd zijn en nog betaalbaargesteld (gedeblokkeerd) moeten worden in het boekhoudpakket. Net als het exporteren van boekingen is dit een actie die je handmatig kunt fiatteren. Je kan boekingen automatisch betaalbaarstellen door bij de instellingen van de administratie de optie 'Geautoriseerde boekingen automatisch betaalbaarstellen in het boekhoudpakket' in het schakelen.

Werkwijze per boekhoudpakket:

De manier waarop een boeking geblokkeerd wordt voor betaling verschilt per boekhoudpakket.

AFAS

Het boekingsveld 'Geblokkeerd' wordt gebruikt om boekingen te blokkeren voor betaling.

e-Boekhouden.nl

Boekingen blokkeren voor betaling en automatisch vrijgeven wordt niet ondersteund.

Exact Online Bouw (voorheen Bouw7)

Tijdens autorisatie krijgt een factuur de status 'accorderen' en na akkoord wijzigt deze naar automatisch naar 'open'.

Exact Globe

De betalingstermijnen van de boeking worden geblokkeerd. Deze functionaliteit is alleen beschikbaar voor inkoopfacturen.

Let op: Exact Globe versie 417SP10 (d.d. 3-6-2019) of nieuwer is vereist om te werken met betalingsblokkering.

Exact Online 

De betalingswijze van de betalingen van de boeking worden gewijzigd naar kas. Hierdoor zal Exact Online de betalingen niet meenemen in een betaalvoorstel. Dit is te raadplegen door in Exact Online de betalingstermijn van de boeking te raadplegen.

Tijdens autorisatie:

Bij deblokkering wordt de betaalwijze gewijzigd naar de betaalwijze die ingesteld is bij de betalingsconditie van de boeking.

Na autorisatie (voorbeeld):

Bovenstaande is de standaard methode vanaf 13-12-2019. Werkte je al met betalingsblokkering in Exact Online voor deze datum? Dan maak je waarschijnlijk nog gebruik van de oude betalingsblokkeringswijze waarbij de betalingsconditie van boekingen gewijzigd wordt. Het nadeel van deze methode is dat in Exact Online verwerkte boekingen of boekingen in afgesloten periodes niet meer gedeblokkeerd kunnen worden. Ons advies is daarom om over te stappen naar de nieuwe methode. 

Dit doe je door naar 'Beheer / Omgeving / Administratie / Wijzigen' te gaan en op het tabblad 'Exact Online' de instelling 'Betalingsblokkade wijze' te wijzigen van 'Betalingsconditie' naar 'Betalingswijze'. Na het wijzigen van deze instelling zal de nieuwe methode gebruikt worden voor nieuwe boekingen. Bestaande boekingen die nog geblokkeerd zijn middels de betalingsconditie zullen nog volgens de oude methode gedeblokkeerd worden. 

Na wijzigen van de instelling verdwijnt de keuze optie en werk je standaard in deze administratie met de instelling 'Betalingswijze'.

King

Het boekingsveld 'Geblokkeerd' wordt gebruikt om boekingen te blokkeren voor betaling. 

Openstaande posten worden na autorisatie gedeblokkeerd in het boekjaar van de boeking en het huidige boekjaar (als er inmiddels een nieuw boekjaar aangebroken is).

Reeleezee

Boekingen blokkeren voor betaling en automatisch vrijgeven wordt niet ondersteund.

SAP Business One

Het boekingsveld 'Betalingsblokkering' onder het tabblad 'Boekhouding' wordt gebruikt om boekingen te blokkeren voor betaling.

SnelStart

Boekingen blokkeren voor betaling en automatisch vrijgeven wordt niet ondersteund.

Exact Boekhoud Gemak en Multivers

Geblokkeerde boekingen worden geboekt met een betalingsconditie die ingesteld is in Exact Boekhoud Gemak en Multivers als 'niet betaalbaarstellen'. De te gebruiken betalingsconditie code dient ingesteld te worden in Zenvoices bij administratie instellingen onder tabblad 'Accountancy/Software Gemak (Multivers)'.

Twinfield

Het boekingsveld 'Niet in betaalrun' wordt gebruikt om boekingen te blokkeren voor betaling.

Visma eAccounting

Boekingen blokkeren voor betaling en automatisch vrijgeven wordt niet ondersteund.


Kernwoorden: betaalblokkade

Heb je het antwoord gevonden?