Naar de hoofdinhoud
Transitorisch boeken

Lees hoe je kosten en omzet kan spreiden over meerdere periodes.

Nik Schuiling avatar
Geschreven door Nik Schuiling
Vandaag bijgewerkt

Deze functie is alleen beschikbaar voor AFAS, Exact Online, Exact Globe, King, Twinfield en Exact Boekhoud Gemak en Multivers.

Een transitorische boeking is een boeking waarbij omzet of kosten verdeeld worden over meerdere periodes. Dit wordt ook wel uitgestelde omzet, uitgestelde kosten, een gespreide boeking of een overlopende post genoemd.

Een transitorische boeking maak je in Zenvoices door in het boekingsscherm 'Transitorische boeking' aan te vinken. Afhankelijk van het boekhoudpakket verschijnen dan velden waarmee je een transitorische boeking kan maken.

Tip: Klik in de boekingsregel op je rechtermuisknop om de transitorische boeking instellingen toe te passen op alle boekingsregels (onderstaande print screen is afkomstig uit een AFAS administratie, de lay-out kan afwijken per boekhoudpakket).

AFAS

Voor AFAS gebruik je de volgende velden op regelniveau:

  • Vanaf boekjaar en periode

  • T/m boekjaar en periode

  • Grootboekrekening (bij geen invoer wordt de standaard tussenrekening gebruikt die ingesteld is in AFAS)

Let op: AFAS ondersteunt dit vanaf Profit 18, werk je met een lagere versie, dan zal er geen foutmelding getoond worden en zal er geen transitorische boeking gemaakt worden.

Exact Online

Voor Exact Online gebruik je de volgende velden op regelniveau:

  • Van datum

  • T/m datum

Vooraf moet in Exact Online het volgende ingesteld worden bij Administratie / Instellingen op het tabblad 'Financieel':

  1. Stel een grootboekrekening in voor 'Uitgestelde kosten' en 'Uitgestelde omzet'.

  2. Stel een dagboek in voor 'Uitgestelde omzet/kosten'.

Meer informatie over transitorische posten in Exact Online lees je in deze blog post van Exact.

Exact Globe

Transitorisch boeken voor Exact Globe is mogelijk door een afwijkende datum of boekingsdatum (=rapportagedatum in Exact Globe) in te voeren in een boekingsregel.

King

Transitorisch boeken voor King is mogelijk door een afwijkende boekingsdatum in te voeren in een boekingsregel.

Twinfield

Voor Twinfield gebruik je de volgende velden op regelniveau:

  • Vanaf boekjaar en periode

  • T/m boekjaar en periode

Het grootboekrekening veld wordt automatisch gevuld met standaard grootboekrekening voor transitorische posten die ingesteld is bij de administratie instellingen in Zenvoices (en te overrulen in het boekingsscherm).
ā€‹
ā€‹

Exact Boekhoud Gemak en Multivers

Voor Exact Boekhoud Gemak en Multivers gebruik je de volgende velden op regelniveau:

  • Van datum

  • Aantal periodes

Om gebruik te maken van transitorische posten dienen in Exact Boekhoud Gemak en Multivers permanence grootboekrekeningen aangemaakt te worden en een permanence dagboek. Raadpleeg dit instructiefilmpje voor meer informatie hierover.

Boekingstemplate

Een boekingstemplate maak je eenmalig aan en is een blauwdruk voor toekomstige facturen. In deze blauwdruk kan je een transitorische boeking maken voor een vast periode, relatieve periode (op basis van factuurdatum) of dat het wordt overgenomen uit een e-factuur. Raadpleeg dit artikel voor meer informatie.


Trefwoorden: Over te dragen kosten, opbrengsten

Was dit een antwoord op uw vraag?