Deze functie is alleen beschikbaar voor AFAS, Exact Online, Exact Globe, King, Twinfield, Visma AccountView , Exact Boekhoud Gemak en Multivers en Microsoft Dynamics 365 Business Central

Een transitorische boeking is een boeking waarbij omzet of kosten verdeeld worden over meerdere periodes. Dit wordt ook wel uitgestelde omzet, uitgestelde kosten, een gespreide boeking of een overlopende post genoemd.

Een transitorische boeking maak je in Zenvoices door in het boekingsscherm 'Transitorische boeking' aan te vinken. Afhankelijk van het boekhoudpakket verschijnen dan velden waarmee je een transitorische boeking kan maken.

Tip: Klik in de boekingsregel op je rechtermuisknop om de transitorische boeking instellingen toe te passen op alle boekingsregels (onderstaande print screen is afkomstig uit een AFAS administratie, de lay-out kan afwijken per boekhoudpakket).

Voor AFAS gebruik je de volgende velden op regelniveau:

Let op: AFAS ondersteunt dit vanaf Profit 18, werk je met een lagere versie, dan zal er geen foutmelding getoond worden en zal er geen transitorische boeking gemaakt worden.

Voor Exact Boekhoud Gemak en Multivers gebruik je de volgende velden op regelniveau:

Om gebruik te maken van transitorische posten dienen in Exact Boekhoud Gemak en Multivers permanence grootboekrekeningen aangemaakt te worden en een permanence dagboek. Raadpleeg dit instructiefilmpje voor meer informatie hierover.

Transitorisch boeken voor Exact Globe is mogelijk door een afwijkende datum of boekingsdatum (=rapportagedatum in Exact Globe) in te voeren in een boekingsregel.

Voor Exact Online gebruik je de volgende velden op regelniveau:

Vooraf moet in Exact Online het volgende ingesteld worden bij Administratie / Instellingen op het tabblad 'Financieel':

Meer informatie over transitorische posten in Exact Online lees je in deze blog post van Exact.

Transitorisch boeken voor King is mogelijk door een afwijkende boekingsdatum in te voeren in een boekingsregel.

Voor Microsoft Dynamics 365 Business Central gebruik je het volgende veld op regelniveau:

Met de instellingen in Microsoft Dynamics 365 Business Central wordt de looptijd in weken of maanden bepaald en bewaakt. Gebruik hiervoor het uitstelsjabloon. Helaas wordt in het uitstelsjabloon niet ondersteund om in het verleden te boeken. De periode begint op de factuurdatum. Bij gebruik van boekingstemplates ondersteunt Microsoft Dynamics 365 Business Central alleen relatieve periodes die beginnen met 'Aankomende...'

Let op: wil je automatisch transitorisch boeken door middel van boekingstemplates, dan moet de extensie bijgewerkt zijn naar versie 1.0.1.1 of hoger. Raadpleeg dit artikel voor meer informatie.

Voor Odoo gebruik je de volgende velden op regelniveau:

Voor Twinfield gebruik je de volgende velden op regelniveau:

Het grootboekrekening veld wordt automatisch gevuld met standaard grootboekrekening voor transitorische posten die ingesteld is bij de administratie instellingen in Zenvoices (en te overrulen in het boekingsscherm).

Voor Visma AccountView gebruik je de volgende velden op regelniveau:

Een boekingstemplate maak je eenmalig aan en is een blauwdruk voor toekomstige facturen. In deze blauwdruk kan je een transitorische boeking maken voor een vast periode, relatieve periode (op basis van factuurdatum) of dat het wordt overgenomen uit een e-factuur. Raadpleeg dit artikel voor meer informatie.

Trefwoorden: Over te dragen kosten, opbrengsten