Deze functie is alleen beschikbaar voor boekhoudpakketten die het uploaden van boekingsdocumenten ondersteunen.

Wat is een auditrapport?

Een auditrapport uit Zenvoices is een document bij een boeking waardoor je ook in je boekhoudpakket de volgende informatie kan raadplegen tijdens een audit:

  • Documentgegevens (o.a. administratie, dagboek, relatienaam, link naar Zenvoices archief)
  • Herkomst en geschiedenis
  • Opmerkingen
  • Autorisatiehistorie

Auditrapport toevoegen inschakelen

Schakel de administratie instelling 'Auditrapport toevoegen aan boekingsdocumenten die geüpload worden naar je boekhoudpakket' in om boekingsdocumenten die geüpload worden naar je boekhoudpakket te voorzien van een auditrapport. Deze instelling is standaard uitgeschakeld en vind je terug op het tabblad 'Voorkeuren' bij Beheer / Omgeving / Administraties / Wijzigen. Hier onder zie je een voorbeeld van een auditrapport:

Een auditrapport kan alleen toegevoegd worden aan PDF documenten of documenten die door Zenvoices automatisch geconverteerd zijn naar PDF (zie ook de administratie instelling 'Upload niet PDF boekingsdocumenten als PDF naar het boekhoudsysteem').

Aandachtspunten

  1. Het auditrapport wordt gegenereerd op het moment dat een boeking geëxporteerd wordt naar het boekhoudsysteem. Eventuele wijzigingen die naderhand in een boeking gemaakt worden zijn daarom niet zichtbaar in het auditrapport.
  2. Autorisatiehistorie is alleen zichtbaar in het auditrapport als boekingen na autorisatie geëxporteerd worden naar je boekhoudpakket.


Heeft u het antwoord gevonden?