Raadpleeg dit artikel voor de Engelstalige handleiding. See this article for English.
​

In deze handleiding lees je hoe je facturen en bonnen eenvoudig via de mobiele app of via de portal in je Zenvoices omgeving ontvangt. Zenvoices zorgt ervoor dat je documenten snel, veilig en automatisch worden herkend en verwerkt.

Download de app

Download de Zenvoices app voor Android of iOS uit de app store. Gebruik de gegevens uit de ontvangen mail om in te loggen. Bekijk ook De Zenvoices app - Apple | Arcade.

​Factuur of bon toevoegen
​

Klik op de + knop om een factuur of bon toe te voegen

Je kunt kiezen om een foto te maken of een reeds opgeslagen afbeelding of pdf-bestand vanaf je telefoon te uploaden. Druk op het camera-icoon rechts onderin om een foto te maken. Heb je het document al opgeslagen? Kies dan een foto uit je galerij of selecteer een bestand uit je verkenner. Je kunt de foto bewerken of een extra pagina toevoegen als dat nodig is. Zodra je klaar bent, druk je op Klaar.

​Upload het document

Geef een duidelijk onderwerp mee, bijvoorbeeld: ‘Aanschaf telefoon’. Het kan zijn dat je gevraagd wordt om een categorie of opmerking mee te geven zodat je factuur of bon goed verwerkt kan worden.

Inloggen

Ga naar app.zenvoices.com en log in met je gegevens.

​Document uploaden

Druk op de knop Documenten uploaden onder Uploaden en inlezen en sleep je factuur naar het uploadscherm of kies handmatig een bestand vanaf je computer.

Je kunt facturen die in je mailbox zijn binnengekomen ook doorsturen naar je unieke Zenvoices e-mailadres. Dit adres vind je links in het scherm onder het tabblad ‘Kanalen’ en het eindigt op @to-zenvoices.com.

Documenten die je hebt aangeleverd, vind je terug in de portal onder Uploaden & inlezen. Dubbelklik op een factuur om een opmerking toe te voegen of extra informatie mee te geven. Soms is dit verplicht zodat de verwerker de factuur of bon correct kan boeken.

Zodra jouw document administratief is verwerkt, vind je deze terug in het Archief. Hier krijg je een overzicht van alle geboekte facturen en bonnen die jij hebt ingediend. Tip: je kunt in het archief zoeken op basis van de tekst in het document, bijvoorbeeld een productnaam.

Zo simpel is aanleveren in Zenvoices! Download nu meteen de mobiele app en lever vanaf vandaag bonnen en facturen direct aan. Geen gedoe meer met bewaren en bonnen die kwijtraken. Dit geeft jou rust en helpt enorm bij een makkelijke en tijdige verwerking van de administratie.

Je bent klaar om je eerste bonnen en facturen aan te leveren.

Veel plezier met Zenvoices!

Please see this article for Dutch.
​
Submit invoices and receipts with Zenvoices. In this manual you learn how to upload documents easily using the mobile app or the Zenvoices portal in your browser.

Download the app

Download the Zenvoices app for Android or iOS from the app store.

Use your login details as received by email.

​Add an invoice or receipt

Tap the plus button (+) to add a new document. Use the camera icon in the bottom right to take a photo of your receipt or invoice, or select an existing image or PDF from your gallery or file explorer.

Edit the photo or add extra pages if needed. Tap Done when you’re satisfied.

Enter a clear subject, for example: “Phone purchase”. If prompted, add a category or comment so the document can be processed correctly, for example: “Please book privately.”
​

Logging in

Go to app.zenvoices.com and log in with your credentials.

​Upload a document

Drag your invoice to the upload page or manually select a file from your

computer. You can also forward invoices from your mailbox to your unique

Zenvoices email address. It is shown at the left side of your screen under

the Channels tab and ends with @to-zenvoices.com.

- Click Upload documents in the portal.

- Drag multiple invoices at once into Zenvoices. This can also be a zip file with

several documents.

- The files will appear directly in the overview.

You can find the documents you have submitted in the portal under Upload & Import. Double-click an invoice to add a comment or provide additional information if needed. In some cases, this is required so the invoice or receipt can be processed correctly.
​

Once your document has been processed administratively, you will find it back in the Archive. Here you will see an overview of all booked invoices and receipts you have submitted. Use the search bar to quickly find a receipt or invoice, for example by searching for a product name on the document.

Submitting in Zenvoices is that simple! Download the mobile app today and submit receipts and invoices directly. No more hassle with keeping and losing receipts. This gives you peace of mind and makes administration easy and quick. You are ready to submit your first receipts and invoices.
​

Enjoy working with Zenvoices!