Met de Zenvoices app stuur je snel en eenvoudig bonnetjes en facturen naar je Zenvoices administratie. Je maakt een foto van een document met de camerafunctie van je smartphone of tablet. De app snijdt de foto automatisch bij en je voegt direct een omschrijving toe. Na je bevestiging verzendt de app de foto naar je administratie.
Zien hoe het werkt?
App downloaden
Beheer: een gebruiker toegang tot de app geven
Ga in Zenvoices naar Beheer / Omgeving / Gebruikers en wijs de rol 'Aanleveraar' toe aan een gebruiker via de functie 'Gebruiker wijzigen'. Geef de gebruiker vervolgens toegang tot één of meerdere administraties. Hierna kan de gebruiker inloggen in de app. Voor aanlevergebruikers worden geen kosten in rekening gebracht, zie Werken met aanlevergebruikers voor meer informatie.
Gebruik: hoe werkt het uploaden met de app?
Na het starten van de app dien je in te loggen.
In het 'Uploaden' scherm wordt een overzicht van verzonden documenten getoond. Druk op de 'plus' knop om een nieuw document te versturen.
Maak een foto of selecteer een foto in de galerij.
Druk op het vinkje rechtsboven in beeld wanneer je alle pagina's toegevoegd hebt. Vul optioneel een onderwerp in en kies de gewenste administratie.
Selecteer het dagboek of document management categorie:
Wanneer 'Dagboek' groen gemarkeerd is, kan er een dagboek geselecteerd worden.
Wanneer 'Document management' groen gemarkeerd is, kan een Document management categorie geselecteerd worden.
Druk op de upload knop en het document wordt verzonden naar je administratie in Zenvoices. Het verzonden document is nu zichtbaar in Zenvoices bij 'Uploaden & inlezen' en kan daar verder verwerkt worden.
Let op: het kan even duren voordat het document zichtbaar wordt in het overzicht met verzonden documenten in de app. Je vernieuwt dit overzicht door deze naar beneden te slepen.
Zoek je alle mogelijkheden van de Zenvoices app?
Bekijk hier alle mogelijkheden van de Zenvoices app voor Android en iOS.