In het rapport 'Verwerkte facturen' tref je informatie aan over het aantal verwerkte facturen per administratie per maand. Deze verwerkte facturen zullen ook verrekend worden op de maandelijkse Zenvoices facturen welke te raadplegen zijn vanaf pagina 2 van de betreffende facturen.
Waar vind ik het rapport verwerkte facturen?
Het rapport 'Verwerkte facturen' is te vinden onder Beheer / Omgeving / Rapporten.
Mogelijkheden in rapport verwerkte facturen
Binnen het rapport 'Verwerkte facturen' zijn de volgende mogelijkheden beschikbaar:
Filteren op jaar
Filteren op maand
Filteren op administratie
Sorteren op volgorde administratie
Sorteren op volgorde maand
Exporteren als Excelbestand
Verschil tussen Verwerkte facturen en het Archief
Het is mogelijk dat het aantal tussen Verwerkte facturen en het Archief niet overeenkomt.
Verwerkte facturen
Hier gaan het om alle verwerkte documenten in Zenvoices. Een document wordt als verwerkt beschouwd in de volgende twee situaties:
Inlezen bij Uploaden & Inlezen
Automatisering bij Uploaden & Inlezen
Een document telt als één verwerking wanneer het maximaal vijf pagina’s bevat. Bevat een document bijvoorbeeld acht pagina’s, dan wordt dit beschouwd als twee verwerkingen.
Het gaat om het document zelf. Dat betekent dat wanneer er bij Uploaden & Inlezen automatisering wordt toegepast en het document wordt ingelezen, dit samen wordt beschouwd als één verwerkt document.
Archief
In het archief staan alle documenten die nog verwerkt moeten worden (Niet compleet, Te controleren en Concepten) en boekingen die volledig verwerkt zijn en zijn geëxporteerd naar het boekhoudpakket. Dit aantal kan dus lager zijn dan het aantal verwerkte facturen in bijvoorbeeld de volgende situaties:
Facturen zijn ingelezen, maar daarna verwijderd (het zijn dan verwerkte documenten die niet meer in het Archief te raadplegen zijn)
Opnieuw ingelezen (het wordt dan extra ingelezen, maar is dan één keer volledig geboekt en beschikbaar in het Archief)
Document management