De informatie in dit artikel heeft uitsluitend betrekking op een functie in het Basis, Pro en Compleet abonnement

Let op: deze functionaliteit is alleen beschikbaar als bèta versie.

Binnen deze functie maken we gebruik van Generatieve AI. Dat betekent dat jouw vraag of ingevoerde prompt wordt verwerkt door een extern AI-model, dat vervolgens automatisch een antwoord genereert. Omdat dit antwoord volledig door het AI-model wordt samengesteld, hebben we geen directe invloed op de exacte inhoud of uitkomst.

Sluit het resultaat niet helemaal aan bij wat je zoekt? Dan kun je je prompt of instellingen eenvoudig aanpassen en het opnieuw proberen.

Met standaard artikelvelden herkent Zenvoices automatisch vaste kenmerken op factuurregelniveau. Deze velden zijn vooraf ingericht en werken direct zonder dat je zelf instructies hoeft te prompten.
​
Met Eigen Velden bepaal je zelf welke informatie Zenvoices uit een factuur moet halen met jouw prompt. Je schrijft in gewone taal wat de AI moet herkennen, zoals een kenteken, projectnummer of verbruiksperiode. Wil je daar meer over weten, klik dan hier.
​

Deze handleiding beschrijft de volgende stappen:

1 Standaard herkenningsvelden instellen
​2 Herkende standaard herkenningsvelden raadplegen

3 Standaard herkenningsvelden gebruiken

Voordat de functionaliteit in één of meerdere administraties kan worden ingeschakeld, moet deze eerst op omgevingsniveau beschikbaar worden gemaakt. Alleen de beheerder(s) kunnen deze instelling activeren.
​
​Functionaliteit beschikbaar maken in de omgeving:
Navigeer hiervoor naar Beheer / Omgeving / Instellingen / tabje: Algemeen en activeer het veld: Gebruik van generatieve AI toestaan.
​
​Functionaliteit activeren per administratie:

Navigeer hiervoor naar Beheer / Omgeving / Administraties / Potloodje bij betreffende administratie / tabje: Voorkeuren en activeer onder categorie Overige het veld: Gebruik van generatieve AI toestaan.
​

Nadat het document is ingelezen en onder Boekingen als boekingsvoorstel wordt weergegeven, kan het worden geopend via zowel het loep‑icoon (bekijken) als het potlood‑icoon (wijzigen).

Wanneer het boekingsvoorstel is geopend, kies je rechtsboven in het scherm voor de button met de drie verticale puntjes. Vanuit dit menu kun je vervolgens kiezen voor het volgende:
​
​Herkende gegevens voor het raadplegen van:
- Kostensoort
- Document samenvatting
​

​
​Herkomst voor het raadplegen van:
- Document type
​

De volgende standaardherkenningsvelden zijn beschikbaar voor Kostensoort

De volgende standaardherkenningsvelden zijn beschikbaar voor Document type

Let op:

De standaardherkenningsvelden die tijdens het inlezen en herkennen van documenten worden gevuld, zijn beschikbaar om te gebruiken als voorwaarden binnen de verschillende automatiseringsregels. Deze velden kunnen worden gebruikt om regels gerichter en specifieker te maken, zodat acties alleen worden uitgevoerd wanneer een document aan de opgegeven criteria voldoet.

​Kostensoort

Goedkeur regels, Boekingswijze toewijs regels en Relatie toewijs regels.

Document Samenvatting

Goedkeur regels, Boekingswijze toewijs regels en Relatie toewijs regels.
​

Document type

Inlees regels, Verwijder regels, Verplaats regels en Bestemming toewijs regels
Bij de volgende automatiseringsregels staat Document type onder de groep Document: Goedkeur regels, Boekingswijze toewijs regels en Relatie toewijs regels.

Zowel kostensoort, Document samenvatting als Document type zijn in het autorisatieschema te gebruiken als voorwaarden.
​

{herkendedocumentsamenvatting} is als boekingsvariabel beschikbaar in zowel de kopomschrijving als de regelomschrijving.