De informatie in dit artikel heeft betrekking op administraties met de aanvullende module Purchase to pay.
In dit artikel vind je de aandachtspunten van de module 'Purchase to pay' voor AFAS Profit gebruikers.
Zenvoices matcht in combinatie met AFAS Profit op magazijnontvangsten (confrontaties) zoals deze binnen AFAS zijn gedefinieerd, en niet op bestellingen.
Het werken met verplichtingen in combinatie met AFAS Profit wordt niet ondersteund via Purchase to Pay.
Voor deze functionaliteit zijn vijf GetConnectoren en één specifieke UpdateConnector nodig
De volgende GetConnectoren zijn nodig:
Zenvoices_GoodsReceiptsZenvoices_ItemsZenvoices_PurchaseOrdersZenvoices_PurchaseOrderLinesZenvoices_Warehouses
Voor het toevoegen van de nieuwe GetConnectoren kun je uit dit artikel de nieuwste versie downloaden
Voor het toevoegen van de GetConnector raadpleeg de installatiehandleiding bij punt E.7 voor de updateconnector FbConfrontation.
Zenvoices haalt een order uit AFAS alleen op wanneer er een magazijnontvangst is geregistreerd. Ontvangsten met de confrontatiestatus ‘Niet confronteren’ worden niet opgehaald, omdat AFAS deze weigert.
Wanneer een order artikelregel nog niet volledig is ontvangen:
Wordt er geen automatische match gemaakt voor die regel indien het gefactureerde aantal hoger is dan het ontvangen aantal
De ontvangst kan wel handmatig worden geselecteerd
Bij meerdere magazijnontvangsten voor één artikel:
Maakt Zenvoices bij het boekingsvoorstel meerdere boekingsregels
Elke magazijnontvangst resulteert in één aparte boekingsregel