De informatie in dit artikel heeft betrekking op Premium administraties met de aanvullende module Purchase to pay.

De Purchase to pay module maakt het mogelijk om inkoopfacturen automatisch te matchen en te controleren met bestellingen/inkooporders en goederenontvangsten uit je boekhoud- of ERP-pakket. Dit wordt ook wel inkoopordermatching genoemd. Facturen die overeen komen met de bijbehorende bestellingen kunnen direct geboekt worden in je administratie.

Ondersteunde boekhoudpakketten

  • Exact Globe
  • Exact Online
  • King

Wordt je boekhoudpakket nog niet ondersteund? Laat het ons dan weten via de chat of support@zenvoices.com. 

Functies en mogelijkheden

De Purchase to pay module biedt de volgende functies en mogelijkheden:

  • Automatisch matchen en controleren van inkoopfacturen met bestellingen en goederenontvangsten uit het gekoppelde boekhoud/ERP systeem
  • Factuurregels aanmaken op basis van bestellingen en goederenontvangsten in het boekingsscherm
  • Registratie van gefactureerde aantallen bij bestellingen/inkooporders
  • Afhandelen van verschillen in aantallen en bedragen
  • Boeken van directe inkoopfacturen

Module inschakelen

Purchase to pay is een aanvullende module die per administratie ingeschakeld kan worden.

Ga naar Beheer / Omgeving / Administraties / Wijzigen en ga naar het tabblad 'Aanvullende modules' om de module in te schakelen voor een administratie.

Prijsinformatie

Raadpleeg Beheer / Omgeving / Abonnement voor de geldende tarieven van deze module.

Module uitschakelen

Na het uitschakelen van deze module blijft het mogelijk om bestaande inkoopfactuur boekingen te raadplegen in het archief en om boekingsvoorstellen van ingelezen facturen af te ronden. Bestellingen en magazijnontvangsten zullen echter niet meer bijgewerkt worden op basis van het gekoppelde ERP/boekhoudpakket.

Heeft u het antwoord gevonden?