Om je meer controle te geven over verwijderde documenten, is er een prullenbak voor boekingen beschikbaar.
Hoe werkt de prullenbak?
Verwijder je een boeking? Dan verplaatst Zenvoices deze automatisch naar de prullenbak. De boeking blijft daar 30 dagen bewaard. Binnen deze periode kun je de boeking eenvoudig herstellen, net zoals je dat al gewend bent bij Uploaden / inlezen.
Na 30 dagen wordt de boeking definitief verwijderd.
Boekingen herstellen
Voor het herstellen van verwijderde boekingen is een nieuw gebruikersrecht toegevoegd. Zorg dat de juiste gebruikers dit recht hebben, zodat zij verwijderde boekingen kunnen terugzetten. Daarna kan de betreffende boeken na het selecteren via bulkacties weer hersteld worden.
Inzicht in verwijderde boekingen
Zowel op de tijdlijn als in het prullenbakoverzicht zie je in één oogopslag:
Wie de boeking heeft verwijderd
Wanneer de boeking is verwijderd
Om welke reden de boeking is verwijderd, bijvoorbeeld handmatig verwijderd of opnieuw ingelezen
Aandachtspunten
Verwijderde boekingen kun je niet meer wijzigen. Wel blijven ze gedurende de bewaartermijn volledig inzichtelijk, zodat je ze nog kunt bekijken.
Een vergelijkbare prullenbak is ook beschikbaar bij Uploaden & Inlezen. Hier gaat het om documenten die zijn verwijderd voordat deze zijn ingelezen in de betreffende administratie.