Beschikbaar in de abonnementen Pro en Compleet.

Bij een eigen herkenningsveld kies je zelf welk gegevenstype het veld krijgt. Het gegevenstype bepaalt wat voor waarde Zenvoices teruggeeft en wat je daarna met die waarde kan doen, bijvoorbeeld in een omschrijving, een variabele of een boekingsregel vullen met de juiste kostenplaats, project of btw-code. Kies je het verkeerde gegevenstype, dan wordt de waarde niet of niet goed overgenomen.

Op deze pagina zie je per gegevenstype een voorbeeld van een factuur, de prompt die je invult en de uitvoer die je terugkrijgt. De facturen zijn fictieve voorbeelden. Het rode kader op de voorbeeldfactuur geeft aan welke waarde herkend wordt.

Gebruik het gegevenstype Datum voor één losse datum op de factuur, bijvoorbeeld een vervaldatum, een leverdatum of een prestatiedatum.

Je krijgt altijd precies één datum terug. Staan er meerdere datums op de factuur, dan beschrijf je in de prompt zo precies mogelijk welke datum je bedoelt en waar die staat.

ZO ZIET HET ERUIT OP DE FACTUUR

VOORBEELDPROMPT

"Herken de datum achter het label 'Vervaldatum' in het factuurhoofd bovenaan de eerste pagina. Mocht je geen datum herkennen geef dan geen waarde terug."

UITVOER

15-03-2026

Gebruik het gegevenstype Periode als je een begindatum en een einddatum samen wil herkennen, bijvoorbeeld om transitorisch te boeken of een contractperiode of abonnementsperiode in de omschrijving te vermelden.

Je krijgt één periode terug die uit twee datums bestaat. Dit is handig bij facturen die je over meerdere maanden wil verdelen.

ZO ZIET HET ERUIT OP DE FACTUUR

VOORBEELDPROMPT

"Herken de periode achter het label 'Periode' op de eerste factuurregel. De periode bestaat uit een begindatum en een einddatum. Mocht je geen periode herkennen geef dan geen waarde terug."

UITVOER

01-01-2026 tot 31-03-2026

Gebruik het gegevenstype Tekst lijst als dezelfde soort tekstwaarde meerdere keren op de factuur staat en je die waarden samen in één variabele wil gebruiken, bijvoorbeeld meerdere referenties die je in de omschrijving of de betalingsreferentie wil vermelden.

Je krijgt meerdere losse waarden terug in plaats van één waarde. In de variabele komen ze achter elkaar te staan, zodat alle referenties van de factuur in één keer meegaan naar de boeking.

ZO ZIET HET ERUIT OP DE FACTUUR

VOORBEELDPROMPT

"Herken alle referenties in de kolom 'Referentie' in de tabel met factuurregels. Geef elke referentie terug als losse waarde. Mocht je geen referentie herkennen geef dan geen waarde terug."

UITVOER

ORD-2026-014, ORD-2026-018, ORD-2026-021

Let op: kies dit gegevenstype alleen als je meerdere waarden wil herkennen. Wil je maar één referentie herkennen, gebruik dan het gegevenstype Tekst.

Gebruik het gegevenstype Geheel getal lijst als je meerdere getallen zonder decimalen wil herkennen en die achter elkaar in een omschrijving of variabele wil gebruiken, bijvoorbeeld meerdere ordernummers in de betalingsreferentie.

Dit werkt hetzelfde als Tekst lijst, maar dan voor getallen. Je krijgt meerdere waarden terug in plaats van één waarde.

ZO ZIET HET ERUIT OP DE FACTUUR

VOORBEELDPROMPT

"Herken alle ordernummers in de kolom 'Ordernummer' in de tabel met factuurregels. Geef elk ordernummer terug als losse waarde. Mocht je geen ordernummer herkennen geef dan geen waarde terug."

UITVOER

480021, 480022, 480035

Let op: gebruik dit gegevenstype alleen voor getallen zonder decimalen. Bij bedragen kies je Komma getal of Komma getal lijst.

Gebruik het gegevenstype Komma getal lijst als je meerdere getallen met decimalen wil herkennen, bijvoorbeeld het nettobedrag per factuurregel.

Je krijgt meerdere bedragen terug in plaats van één bedrag. Wil je juist één totaalbedrag, kies dan het gegevenstype Komma getal en laat de prompt het optellen doen.

ZO ZIET HET ERUIT OP DE FACTUUR

VOORBEELDPROMPT

"Herken alle bedragen in de kolom 'Netto' in de tabel met factuurregels. Geef elk bedrag terug als losse waarde en altijd als positief getal. Mocht je geen bedrag herkennen geef dan geen waarde terug."

UITVOER

125,50, 89,00, 1.240,75

Gebruik het gegevenstype Logisch voor een ja-of-nee vraag over de factuur, bijvoorbeeld of er sprake is van verlegde btw of of een bepaalde tekst op de factuur voorkomt.

Je krijgt altijd waar of onwaar terug, nooit een tekst of een bedrag. Dit gegevenstype is handig als je op basis van de uitkomst een boekingsregel of automatiseringsregel wil laten werken.

ZO ZIET HET ERUIT OP DE FACTUUR

VOORBEELDPROMPT

"Bepaal of op de factuur de tekst 'Btw verlegd' voorkomt. Is dat het geval, geef dan waar terug. Komt de tekst niet voor, geef dan onwaar terug. Mocht je geen waarde herkennen geef dan geen waarde terug."

UITVOER

Waar

Voor andere gegevenstype met voorbeelden of meer informatie over Eigen herkenningsvelden raadpleeg deze artikelen:

Trefwoorden: gegevenstype, datatype, uitvoer herkenningsveld, veldtype