De informatie in dit artikel heeft betrekking op Premium administraties.

Volg onderstaande stappen voor het koppelen van KING ERP administraties aan je Zenvoices omgeving. Deze stappen dienen per administratie uitgevoerd te worden.

Let op: voor het koppelen van KING ERP administraties is het vereist dat de Zenvoices koppelingssoftware geïnstalleerd is op je server. Neem contact met ons op voor meer informatie.

Configuratie in KING ERP

Functionaliteit activeren

Zorg dat onderstaande functies ingeschakeld zijn in de KING ERP administratie (via Help, Informatie over King, tabblad Administratie, knop Licentie wijzigen): 

  1. King Data Digger

  2. Webservices Financieel

  3. Webservices NAW

  4. Webservices Orders

  5. Digitaal archief (NAW) documenten (indien je met een digitaal archief in KING ERP wilt werken)

  6. Verwerken archiefstukken (indien je met een digitaal archief in KING ERP wilt werken)

Webservice toegangscodes instellen

Ga naar Diversen -> Vaste gegevens webservices, stel een vaste toegangscode in voor de volgende webservices en bewaar/onthoud de toegangscode:

  • Archiefstuk_Toevoegen

  • Boekingsgang_Afsluiten

  • Boekingsgang_Journaalpost_Journaalregel_Toevoegen

  • Boekingsgang_Journaalpost_Toevoegen

  • Boekingsgang_Journaalpost_Verwijderen

  • Boekingsgang_Toevoegen

  • Crediteur_BankRekening_Toevoegen

  • Crediteur_BankRekening_Verwijderen

  • Crediteur_ToevoegenWijzigen

  • Debiteur_BankRekening_Toevoegen

  • Debiteur_BankRekening_Verwijderen

  • Debiteur_ToevoegenWijzigen

  • Inkoopfactuur_Archiefstuk_Toevoegen**

  • Inkoopfactuur_BtwRegel_Toevoegen**

  • Inkoopfactuur_FactuurRegel_Toevoegen**

  • Inkoopfactuur_LockVrijgeven**

  • Inkoopfactuur_Toevoegen**

  • OpenstaandePost_Wijzig

  • Webservice_Test 

** Alleen benodigd als je gebruik maakt van de Zenvoices module Purchase to pay.

Digitaal archief instellen

Controleer indien een digitaal archief in KING ERP gewenst is of de juiste digitaalarchief-soorten bestaan in KING ERP. Wanneer een nieuw digitaalarchief-soort aangemaakt wordt, gebruik dan minimaal de volgende instellingen:

  • Verwerking: Invoeren journaalposten

  • Dagboek: het dagboek waarvoor het digitaalarchief-soort gebruikt wordt

  • Bestandopslag: configureer naar wens een locatie (bijvoorbeeld <documentenpad>\Inkoop). Deze locatie zal niet gebruikt worden door Zenvoices, maar deze is wel van belang als men handmatig boekingen verwerkt in KING ERP.

Externe toegang activeren

  1. Open KING ERP op de server waarop Zenvoices King webservice geïnstalleerd is.

  2. Ga naar Algemeen / Administratie / Administratie wijzigen / Kies de administratie / Externe toegang.

  3. Vul een gebruikersnaam en toegangscode in, bewaar deze en klik op ‘Aanmaken’.

  4. Klik op ‘Activeren ODBC-koppeling voor deze machine’. Nu is een ODBC datasource aangemaakt.

Configuratie in Zenvoices

Let op: per KING ERP administratie wordt een boekhoudpakket aangemaakt in Zenvoices.

  1. Ga in Zenvoices naar Beheer / Omgeving / Boekhoudpakket koppelingen, 'Nieuw boekhoudpakket koppelen' en kies KING ERP.

  2. Vul de gevraagde gegevens in. Deze gegevens kan je terugvinden in een reeds gekoppeld boekhoudpakket of in de documentatie die je ontvangen hebt na de installatie van de koppeling.

  • API url: de URL waarop Zenvoices King webservice bereikbaar is via het internet. Bijvoorbeeld: https://ipadresklant:8900/

  • Secret token: het ingestelde secret token.

  • Connectie string: vul deze als volgt in: “Dsn=KingDataDigger_Administratiecode; Uid=Gebruikersnaam; Pwd=Wachtwoord;” (zonder aanhalingstekens). Vervang Administratiecode door de administratie code van de KING ERP administratie. Vervang Gebruikersnaam door de ODBC gebruikersnaam (ingesteld bij de ODBC activering). Vervang Wachtwoord door de ODBC toegangscode (ingesteld bij de ODBC activering). 

  • Administratie code: vul deze met de administratie code van de KING ERP administratie.

  • Administratie toegangscode: vul deze met de in KING ERP ingestelde webservice toegangscode.

Ga hierna verder met de volgende stappen:

  1. Klik op Volgende om de koppeling te testen. Als de koppeling werkt, dan wordt een lijst met administraties getoond. Hierin wordt altijd één administratie weergegeven. 

  2. Werkt de klant met een digitaal archief in KING ERP? Niet: schakel het uploaden van boekingsdocumenten uit in de administratie instellingen in Zenvoices (via Beheer / Omgeving / Administraties / Administratie wijzigen / tabblad KING ERP).
    Wel: controleer of de juiste digitaal-archiefsoorten ingesteld zijn bij de administratie instellingen in Zenvoices (via Beheer / Omgeving / Administraties / Administratie wijzigen / tabblad King).

Test de koppeling door de volgende acties uit te voeren:

  • Lees een test factuur in.

  • Maak een relatie aan vanuit het boekingsscherm in Zenvoices.

  • Sla de boeking op zodat deze geëxporteerd wordt naar KING ERP.

  • Controleer het resultaat in KING ERP: controleer of de boeking en het archiefstuk te raadplegen zijn. Verwijder de gegevens na deze test.

Grootboekrekeningen voor kostenplaatsen en kostendragers automatisch aanmaken in KING ERP (optioneel)

Wil je gebruik maken van het automatisch aanmaken van grootboekrekeningen voor kostenplaatsen en kostendragers in KING ERP en is je installatie hierop voorbereid? Volg dan aanvullend de volgende stappen:

  1. Ga in de betreffende KING ERP administratie naar Diversen / Jobs en klik op Toevoegen.

  2. Vul het "Nummer" veld in en zorg dat deze waarde overeenkomt met de King.KingJob.GrootboekrekeningImportJobNummer instelling uit het web.config bestand van Zenvoices King webservice.

  3. Vul het "Omschrijving" veld naar wens in, gebruik bijvoorbeeld "Importeren grootboekrekeningen Zenvoices".

  4. Klik op het tabblad "Regels" op "Toevoegen" en wijzig soort naar "Import".

  5. Wijzig "Importsoort" naar "Grootboekrekeningen".

  6. Klik bij "Importlayout" op de "i" button en maak een nieuwe import layout aan.

  7. Vul "Layoutnummer" en "Omschrijving" in naar wens.

  8. Vul "Bestandsnaam" met de directory die je geconfigureerd hebt met de King.KingJob.GrootboekrekeningImportDirectory instelling in web.config van Zenvoices King webservice en plaats daarachter "ImportGrootboekrekening.xml". Voorbeeld: "C:\Zenvoices\King Jobs\ImportGrootboekrekening.xml".

  9. Wijzig "Bestand verwijderen" naar "Ja".

  10. Klik op "Sluiten".

  11. Selecteer de aangemaakte importlayout in het venster "Job-gegevens" en klik op "Sluiten".

  12. Open "Administratie wijzigen" bij de betreffende administraties in de Zenvoices portal, ga naar het tabblad KING ERP en schakel de optie "Niet bestaande kostenplaats/kostendrager grootboekrekeningen automatisch aanmaken bij het exporteren van boekingen" in. Als deze optie niet zichtbaar is, dient eerst de optie "Aparte velden gebruiken voor kostenplaats en kostendrager" ingeschakeld te worden.

Heb je het antwoord gevonden?