Wanneer gewerkt wordt met een abonnement met inbegrepen facturen (zoals Vast & Zeker) of met een facturenbundel is via Beheer / Omgeving / Abonnement bij het tabblad 'Abonnementsgegevens' onderaan een instelling te raadplegen voor e-mail notificaties. Deze e-mail notificatie kan hier geactiveerd worden en hier kan tevens een e-mailadres voor verzending opgegeven worden. Standaard staat deze notificatie ingeschakeld.
Aandachtspunten:
Notificatie e-mails worden verzonden bij het bereiken van 75, 90, 95 of 100% van het aantal inbegrepen facturen.
Een e-mail wordt eenmalig verzonden, tenzij het aantal inbegrepen facturen in de tussentijd gewijzigd is (bijv. door het toevoegen of verwijderen van administraties).
Dagelijks wordt vijf keer gecontroleerd of het aantal inbegrepen facturen dreigt te worden overschreden. Indien dit het geval is, wordt er een notificatie gezonden (9:00/12:00/15:00/18:00 en 21:00uur).
Als er reeds een nieuwe facturenbundel aangeschaft is, dan wordt er geen notificatie verzonden.
Wanneer geen e-mailadres opgegeven wordt, zal het contactpersoon e-mailadres van de omgeving gebruikt worden.