Wanneer gewerkt wordt met een abonnement met inbegrepen facturen (zoals Vast & Zeker) of met een facturenbundel is via Beheer / Omgeving / Abonnement bij het tabblad 'Abonnementsgegevens' onderaan een instelling te raadplegen voor e-mail notificaties. Deze e-mail notificatie kan hier geactiveerd worden en hier kan tevens een e-mailadres voor verzending opgegeven worden. Standaard staat deze notificatie ingeschakeld.

Aandachtspunten:

  • Notificatie e-mails worden verzonden bij het bereiken van 75, 90, 95 of 100% van het aantal inbegrepen facturen.

  • Een e-mail wordt eenmalig verzonden, tenzij het aantal inbegrepen facturen in de tussentijd gewijzigd is (bijv. door het toevoegen of verwijderen van administraties).

  • Dagelijks wordt vijf keer gecontroleerd of het aantal inbegrepen facturen dreigt te worden overschreden. Indien dit het geval is, wordt er een notificatie gezonden (9:00/12:00/15:00/18:00 en 21:00uur).

  • Als er reeds een nieuwe facturenbundel aangeschaft is, dan wordt er geen notificatie verzonden.

  • Wanneer geen e-mailadres opgegeven wordt, zal het standaard e-mailadres van de omgeving gebruikt worden.

Heb je het antwoord gevonden?