Met Zenvoices Lite kun je facturen en bonnen automatisch en realtime omzetten in een UBL factuur voor verwerking in je boekhoudpakket.
Instellingen:
Na het aanmelden op https://secure.e-boekhouden.nl/ dien je het herken@e-boekhouden.nl mailadres van je administratie te raadplegen en in te voeren in de boekhoudpakket koppeling in Zenvoices Lite.
Deze is in e-Boekhouden.nl te raadplegen via Overig / Digitaal archief / Meer informatie. Deze ziet er als volgt uit: [administratienummer]herken@e-boekhouden.nl.
Ga naar Relaties / Relaties / Toevoegen en voeg Zenvoices toe als relatie.
Vul bij e-mail no-reply@zenvoices.com als e-mailadres in.
Zet bij Mail & Herken het vinkje bij Mag facturen mailen naar [administratienummer]herken@e-boekhouden.nl aan.
Kies 'Opslaan'.
Gebruik:
De XML- en PDF-bestanden welke door Zenvoices Lite gegenereerd zijn, worden geplaatst in het 'Digitaal archief'.
Zenvoices Lite verstuurd de factuur als UBL, waardoor dit geen credits kost in e-Boekhouden.nl.
Selecteer de factuur en door middel van de rechter muisknop kan deze ingevoerd worden als mutatie.
Indien gewenst kunnen nieuwe relaties bij het invoeren van het boekstuk aangemaakt worden.
Controleer de gegevens en klik op 'Opslaan'.