Werken met gratis aanlevergebruikers

Met een aanlevergebruiker wordt een persoon bedoeld die alleen documenten via de mobiele app of in de Zenvoices portal aanlevert.

Voor aanlevergebruikers worden geen kosten in rekening gebracht. 

Een aanlevergebruiker heeft via de rol Aanleveraar hoogstens de volgende rechten in Zenvoices:

Met deze standaard rechten is het onder andere mogelijk om opmerkingen toe te voegen nadat documenten ontvangen zijn bij Uploaden & inlezen, de bestemming van een document toe te wijzen (bijv. een dagboek of document management categorie) en documenten in te lezen.

Een aanlevergebruiker kan eenvoudig aangemaakt worden door de standaard rol 'Aanleveraar' toe te wijzen aan een gebruiker.

In het tabblad 'Administratierechten' kun je voor een aanlevergebruiker instellen tot welke administratie deze toegang heeft. Als je dit wilt aanpassen dan schakel je de optie 'Administratie rechten overnemen van gebruikersrollen' uit. Hierna kun je bepalen tot welke administraties de aanlevergebruiker toegang heeft:
​

​Let op: wanneer een gebruiker meer rechten krijgt toegewezen door de beheerder, dan wordt deze automatisch beschouwd als een volledige gebruiker en worden er maandelijkse kosten voor deze gebruiker in rekening gebracht. Bij twijfel kan er via de kolom 'Betaalde gebruiker' geraadpleegd worden of er bij de specifieke gebruiker meer/betaalde rechten zijn toegewezen. Het laden van dit kolom kan conform verwachting langer duren dan gebruikelijk.