Zenvoices herkent, boekt en archiveert facturen automatisch en biedt uitgebreide autorisatieflows voor Odoo. Je kunt de factuurverwerking over meerdere administraties tegelijk automatiseren.
Let op!
Zenvoices ondersteunt Odoo-administraties die in de online Odoo-omgeving worden gehost, Odoo.SH en Odoo on-premise.
Zenvoices koppelt met Odoo Online vanaf versie 17.0 of hoger.
Voorbereiding
Maak een API-sleutel aan waarmee Zenvoices toegang krijgt tot de Odoo-administratie. Volg hiervoor de onderstaande stappen:
Een API-sleutel is gekoppeld aan een gebruiker. Kies een gebruiker die je wil gebruiken voor de koppeling. Het is aan te bevelen een speciale API-gebruiker aan te maken en niet een bestaande gebruiker te koppelen. Noem deze nieuwe API-gebruiker bijvoorbeeld 'Zenvoices'.
Log in als de gekozen gebruiker. Ga naar Voorkeuren.
Onder het tabje Accountveiligheid kies je voor Nieuwe API key.
Vul een beschrijving in bij de API-sleutel en de geldigheidsduur (kies hier voor Persistent Key indien je niet wenst dat de sleutel verloopt), en klik op Genereer.
Kopieer nu de API-sleutel. Deze krijg je hierna niet meer te zien.
Koppelen
Ga in Zenvoices naar Beheer / Omgeving / Boekhoudpakket koppelingen.
Klik op Nieuwe boekhoudpakket koppeling en kies voor Odoo.
Vul de gevraagde gegevens in:
Odoo url: De url van de Odoo-omgeving. Voor Odoo Online is dit meestal in de vorm https://mijndomein.odoo.com.
E-mail: de login van het te gebruiken Odoo-gebruikersaccount.
Let op: het e-mailadres is hoofdlettergevoelig.Wachtwoord of API-sleutel (afhankelijk van wat de Odoo versie weergeeft):
vul hier het wachtwoord of de API-sleutel in.Databasenaam: deze is gelijk aan het Odoo subdomein.
De koppeling werkt als je op 'Volgende' klikt en een lijst met administraties ziet.
Kies hieruit de bedrijven waarvan je de administratie wil importeren.
Kies de dagboeken die je wilt gebruiken.
Je kunt nu aan de slag met de factuurverwerking in Zenvoices voor Odoo.