De informatie in dit artikel heeft betrekking op Premium administraties.
Ja, als een factuur ingelezen wordt dan wordt gecontroleerd of de factuur al bestaat in het Zenvoices archief. Als dit zo is, dan wordt de melding 'Factuurnummer is niet uniek' weergegeven in het boekingenoverzicht bij Boekingen / Niet compleet en Te controleren:
In het boekingsscherm is het mogelijk om de overeenkomende boekingen te raadplegen en te openen door op het factuurnummer te klikken:
Daarnaast wordt ook bij het exporteren van de boeking naar het boekhoudpakket gecontroleerd of de factuur al bestaat. Als dit zo is, dan wordt er een foutmelding weergegeven.
Aandachtspunt voor Exact Online gebruikers:
Bij het exporteren wordt er door Exact Online een controle uitgevoerd op zowel het factuurnummer, bedrag en factuurdatum. Wanneer een factuur met hetzelfde factuurnummer, bedrag en factuurdatum geëxporteerd wordt, welke reeds in Exact Online geboekt is, zal er een foutmelding getoond worden. Wanneer één van deze drie afwijkt, zal de boeking wel geëxporteerd kunnen worden. Bij een dergelijk scenario zal in Zenvoices echter wel een melding van een dubbel factuurnummer getoond worden in het boekingenoverzicht (er wordt gecontroleerd of de factuur al bestaat in het Zenvoices archief).