Met de rapportages en dashboards in Zenvoices krijg je inzicht in de verwerking van documenten, de prestaties van administraties en het gebruik van verschillende functionaliteiten. In dit artikel lees je welke rapportagemogelijkheden beschikbaar zijn en waar je deze kunt raadplegen.
Dashboard
Het Dashboard biedt een centraal overzicht van de status van documenten en boekingen binnen alle administraties waarvoor je toegang hebt.
Je ziet onder andere:
Aantal documenten bij Uploaden & Inlezen
Aantal boekingen
Boekingsvoorstellen
Autorisaties (indien de autorisatiemodule is geactiveerd)
Te exporteren boekingen
Daarnaast kun je filteren op:
Alle administraties
Administraties met te verwerken facturen
Administratie tags
Het Dashboard is ideaal om snel inzicht te krijgen in de actuele workload en voortgang binnen je omgeving. Raadpleeg dit artikel voor meer informatie.
Performance dashboard
Met het Performance dashboard krijg je inzicht in de kwaliteit en mate van automatisering per administratie.
De volgende kengetallen zijn beschikbaar:
Boekingen verwerkt (het aantal geëxporteerde boekingen naar het gekoppelde boekhoudpakket)
Automatisch geboekt (het percentage boekingen dat automatisch is verwerkt op basis van automatiseringsregels)
Correct herkend (het percentage boekingen waarvan de belangrijkste factuurgegevens direct correct zijn herkend)
Gemiddelde herkenningsscore (de gemiddelde herkenningskwaliteit van documenten)
E-facturen (het percentage documenten dat als e-factuur is verwerkt)
Correct boekingsvoorstel (het percentage boekingen waarvoor het voorgestelde boekingsresultaat correct was).
Dit dashboard helpt bij het identificeren van optimalisaties en biedt inzicht in de effectiviteit van automatiseringsregels.
Raadpleeg dit artikel voor meer informatie.
Rapport Verwerkte facturen
In het rapport Verwerkte facturen zie je hoeveel documenten per administratie en per maand zijn verwerkt.
Beschikbare mogelijkheden:
Filteren op jaar
Filteren op maand
Filteren op administratie
Sorteren op administratie
Sorteren op maand
Exporteren naar Excel
Dit rapport wordt vaak gebruikt voor controle- en facturatiedoeleinden. Raadpleeg dit artikel voor meer informatie.
Rapport Eigen herkenningsvelden
Met het rapport Eigen herkenningsvelden krijg je inzicht in het gebruik van zelf ingerichte herkenningsvelden.
Beschikbare mogelijkheden:
Filteren op jaar
Filteren op maand
Filteren op administratie
Sorteren op administratie
Sorteren op maand
Exporteren naar Excel
Hiermee is eenvoudig inzichtelijk hoeveel eigen herkenningsvelden binnen een periode zijn herkend.
Raadpleeg dit artikel voor meer informatie.
Archief
Het Archief biedt uitgebreide mogelijkheden om historische boekingen en documenten terug te vinden.
Binnen het Archief kun je:
Zoeken op boekingsgegevens en documentinhoud
Sorteren op kolommen
Filteren op administraties
Filteren op administratie tags
Boeking- en documentgegevens raadplegen
Kolommen naar wens tonen of verbergen
Het Archief fungeert daarmee als een krachtige informatiebron voor analyses en controles.
Raadpleeg dit artikel voor meer informatie.
Persoonlijke weergaven in het Archief
Met behulp van de veldkiezer kun je het Archief aanpassen aan je eigen werkwijze.
Je kunt bijvoorbeeld:
Zelf bepalen welke kolommen zichtbaar zijn
De volgorde van kolommen aanpassen
Weergaven afstemmen op specifieke werkzaamheden
Hierdoor wordt relevante informatie sneller inzichtelijk.
Raadpleeg dit artikel voor meer informatie.
Gebruikers export
Gebruikers met de juiste rechten kunnen een overzicht exporteren van gebruikers binnen de omgeving.
Afhankelijk van de inrichting kan dit overzicht gebruikt worden voor:
Controle van gebruikersaccounts
Accountbeheer
Audits en interne controleprocessen
Raadpleeg dit artikel voor meer informatie.
Administratie toegang export
Met de export van administratietoegang krijg je inzicht in welke gebruikers toegang hebben tot welke administraties.
Deze export kan worden gebruikt voor:
Controle op toegangsrechten
Security reviews
Interne en externe audits
Beheer van gebruikersrechten
Raadpleeg dit artikel voor meer informatie.
API-koppelingen en Power BI
Voor organisaties die aanvullende rapportages wensen, is het mogelijk om gebruik te maken van de Zenvoices API.
Hiermee kunnen gegevens worden ontsloten voor:
Power BI dashboards
Managementrapportages
Datawarehouses
Externe BI-oplossingen
Op deze manier kunnen gegevens uit Zenvoices gecombineerd worden met data uit andere systemen voor uitgebreide analyses.
Raadpleeg dit artikel voor meer informatie.
Overzicht
Rapportage | Doel |
Dashboard | Actuele status van documenten en boekingen |
Performance dashboard | Inzicht in automatisering en herkenningskwaliteit |
Verwerkte facturen | Aantal verwerkte documenten per periode |
Eigen herkenningsvelden | Inzicht in gebruik van herkenningsvelden |
Archief | Raadplegen van boekingen en documenten |
Archiefweergaven | Persoonlijke inrichting van informatie |
Gebruikers export | Overzicht van gebruikers |
Administratie toegang export | Inzicht in toegangsrechten |
API / Power BI | Externe rapportages en analyses |
Met deze rapportagemogelijkheden biedt Zenvoices zowel operationeel als strategisch inzicht in de verwerking van documenten, de prestaties van administraties en het gebruik van de omgeving.