De informatie in dit artikel heeft betrekking op Premium administraties.
Tijdens het inlezen van een factuur wordt automatisch gecontroleerd of het IBAN van de factuur overeenkomt met het IBAN dat is vastgelegd in de relatie stamgegevens van de administratie.
Waar krijg je een melding als het IBAN niet overeenkomt?
Als de IBAN's niet overeenkomen, dan wordt een waarschuwing weergegeven op de volgende plaatsen:
In de boekingsoverzichten bij 'Niet compleet' en 'Te controleren': achter de relatienaam wordt een geel uitroepteken getoond, door met de muis hier overheen te gaan verschijnt melding 'IBAN komt niet overeen met de relatiestamgegevens'.
Bij 'Boeking wijzigen' en 'Boeking details': boven in beeld verschijnt de melding 'IBAN komt niet overeen met de relatiestamgegevens'.
Er verschijnt geen waarschuwing als er geen IBAN op de factuur staat en wel een IBAN vastgelegd is in de relatie stamgegevens, of andersom. Het is dus te adviseren de relatie stamgegevens zo compleet mogelijk vast te leggen.
Moment van IBAN controle
De IBAN controle wordt uitgevoerd op het moment van inlezen. Als een relatie IBAN naderhand gewijzigd wordt, dan heeft dit daarom geen effect op de uitgevoerde controle.
IBAN controle in of uit schakelen
Per dagboek kan je de automatische IBAN controle in- en uitschakelen. Standaard is deze functie ingeschakeld voor inkoop dagboeken.
Per relatie kan je de automatische IBAN controle in- en uitschakelen. Standaard staat de optie aan. De instelling heeft alleen effect als de automatische IBAN controle ingeschakeld is voor het dagboek waarin facturen ingelezen worden.
Let op: het wijzigen van de instellingen heeft alleen effect op nieuwe boekingsvoorstellen.