Zenvoices

<b><i>De informatie in dit artikel heeft betrekking op Premium administraties.</i></b>

Tijdens het inlezen van een boekingsdocument probeert Zenvoices automatisch de bijbehorende relatie (crediteur of debiteur) in je administratie te herkennen. Deze herkenning vindt plaats op volgorde van de volgende gegevens:

E-mailadres + postcode (alleen crediteuren)

1. KvK-nummer
2. IBAN
3. Btw-nummer
4. Telefoonnummer
5. Postcode (alleen debiteuren)
6. Klantnummer (alleen debiteuren)
7. E-mailadres + postcode (alleen crediteuren)

Per dagboek kan ingesteld worden op welke velden en in welke volgorde de relatieherkenning uitgevoerd moet worden. Via het bulk wijzigen van administraties kunnen deze instellingen voor meerdere administraties gelijktijdig gewijzigd worden.

Vul je eigen gegevens in bij de administratie instellingen via Beheer / Omgeving / Administraties en klik op 'Wijzigen' om deze uit te sluiten van de automatische herkenning.

Zorg dat de velden waarop de herkenning plaatsvindt compleet gevuld zijn in de stamgegevens van de relaties in je boekhoudpakket.

Probeer dubbele relaties en/of dubbele relatie kenmerken (bijvoorbeeld meerdere crediteuren met hetzelfde KvK-nummer) te voorkomen. Als meerdere relaties matchen op herkende gegevens, dan zal er namelijk geen herkenning plaatsvinden. Bij meerdere relaties met hetzelfde KvK-nummer kan er wel gematcht worden op een uniek btw-nummer (mits ingevuld in de stamgegevens en herkend op de factuur).

Wanneer je handmatig een relatie selecteert in het boekingsscherm, stelt Zenvoices voor om de stamgegevens van de geselecteerde relatie aan te vullen met de herkende gegevens. Hierdoor zal de relatie de volgende keer wel automatisch herkend worden.

1. Per dagboek kan ingesteld worden op welke velden en in welke volgorde de relatieherkenning uitgevoerd moet worden. Via het bulk wijzigen van administraties kunnen deze instellingen voor meerdere administraties gelijktijdig gewijzigd worden.
2. Vul je eigen gegevens in bij de administratie instellingen via Beheer / Omgeving / Administraties en klik op 'Wijzigen' om deze uit te sluiten van de automatische herkenning.
3. Zorg dat de velden waarop de herkenning plaatsvindt compleet gevuld zijn in de stamgegevens van de relaties in je boekhoudpakket.
4. Probeer dubbele relaties en/of dubbele relatie kenmerken (bijvoorbeeld meerdere crediteuren met hetzelfde KvK-nummer) te voorkomen. Als meerdere relaties matchen op herkende gegevens, dan zal er namelijk geen herkenning plaatsvinden. Bij meerdere relaties met hetzelfde KvK-nummer kan er wel gematcht worden op een uniek btw-nummer (mits ingevuld in de stamgegevens en herkend op de factuur).
5. Wanneer je handmatig een relatie selecteert in het boekingsscherm, stelt Zenvoices voor om de stamgegevens van de geselecteerde relatie aan te vullen met de herkende gegevens. Hierdoor zal de relatie de volgende keer wel automatisch herkend worden.

Tips