De informatie in dit artikel heeft betrekking op Premium administraties.

In dit artikel lees je hier meer over.

Wanneer je met meerdere dagboeken werkt, kan je in het e-mail onderwerp een dagboekcode opnemen. In dit geval wordt het opgegeven dagboek toegewezen aan het document. De dagboekcode dien je tussen blokhaken te plaatsen. Een aantal voorbeelden:

Let op: de waardes die je in blokhaken toevoegt is de code van het dagboek. Dit kunnen bijvoorbeeld ook cijfers zijn, zoals hieronder [60] of [70]. Deze kan je terugvinden via Beheer / Omgeving / Administraties en vervolgens op 'Wijzigen' en 'Dagboeken' te klikken.
​

Bij de stap 'Uploaden & inlezen' is er de mogelijkheid om op bepaalde criteria een document toe te wijzen aan het juiste dagboek. Kies daarvoor in de linkerkolom voor 'Automatisering'. Ga vervolgens naar 'Bestemming toewijs regels' en maak daar regels aan voor het toewijzen van een dagboek. 

Verkoopfacturen worden gezonden vanaf een specifiek e-mailadres. Dan kun je dit realiseren met volgende toewijs regel:
​

Voorbeeld 2
Wanneer op verkoopfacturen je eigen KvK-nummer en IBAN staan, kan je deze via onderstaande automatiseringsregel op 'Document tekst' toewijzen aan het verkoopdagboek. Deze gegevens staan immers nooit op een inkoopfactuur.

De velden waarmee gewerkt kan worden vind je bij 'Beschikbare velden voor regels'.