De informatie in dit artikel heeft betrekking op administraties met de aanvullende module Purchase to pay.
In dit artikel vind je de aandachtspunten van de module 'Purchase to pay' voor Exact Online gebruikers:
Inkoopfacturen worden in Exact Online geboekt als inkoopfactuur of directe inkoopfactuur, afhankelijk van de keuze in het boekingsscherm in Zenvoices.
Bij een niet directe inkoopfactuur (d.w.z. een inkoopfactuur die gekoppeld is aan een bestelling) is het niet mogelijk om te boeken in een valuta die afwijkt van de bestelling.
Er wordt een match gemaakt op zowel het bestelnummer als Uw referentie.
Kostenposten (Project item in Zenvoices) en doorbelasten worden opgehaald bij bestellingregels. *
Kostenplaats en kostendrager worden overgenomen vanuit de bestelling uit Exact Online en automatisch ingevuld op regelniveau.
Synchroniseren stamgegevens (alleen wijzigingen) haalt bestellingen waarvan alleen regels gewijzigd zijn niet op. Hiervoor is een volledige synchronisatie vereist.
Minimale Exact Online versie vereiste is Exact Online Handel.
* Zenvoices volgt de restricties die in Exact Online zijn ingesteld. Deze ingestelde project typen zorgen ervoor of de kostenpost en/of het doorbelasten wel of niet toegestaan is. Bijvoorbeeld:
- Vaste prijs: Kostenpost toegestaan - doorbelasten niet toegestaan
- Nacalculatie: Kostenpost toegestaan - doorbelasten toegestaan
- Vooruitbetaald: Kostenpost niet toegestaan - doorbelasten toegestaan
- Niet factureerbaar: kostenpost niet toegestaan - doorbelasten niet toegestaan