Als een inkoopfactuur ingelezen wordt, dan zal Zenvoices automatisch de factuur proberen te matchen met openstaande bestellingen uit je boekhoudpakket.

De scan & herken functie van Zenvoices herkent automatisch het totaalbedrag van de factuur en de bestelling/inkooporder referenties die in het document voorkomen. Op basis hiervan wordt gematched met openstaande bestellingsregels van de leverancier. Als deze overeenkomen met de facturen, dan worden de bestellingsregels overgenomen in het boekingsvoorstel.

Als er geen automatische match is, dan kan handmatig in het boekingsscherm gematched worden. Herkende bestellingsnummers en referenties worden daar als suggestie weergegeven om snel de juiste bestellingsregels te kunnen selecteren.

Heeft u het antwoord gevonden?