Scan & herken functie

Lees hier hoe de scan & herken functie van Zenvoices werkt.

Nik Schuiling avatar
Geschreven door Nik Schuiling
Meer dan een week geleden bijgewerkt

De informatie in dit artikel heeft betrekking op Premium administraties.

De scan & herken functie van Zenvoices herkent automatisch relevante boekingsgegevens in documenten en maakt automatisch boekingsvoorstellen. In dit artikel lees je welke gegevens herkend worden, welke bestandsformaten ondersteund worden en welke herkenningswijzen beschikbaar zijn. 

Herkende gegevens

De volgende gegevens worden herkend in documenten:

  • Factuurnummer

  • Factuurdatum*

  • Afzendergegevens (KvK-nummer, IBAN, btw-nummer, debiteurnummer, e-mailadres en/of telefoonnummer)

  • Referenties (bestelling/inkoopordernummers en contractnummers)

  • Btw-bedragen, grondslag bedragen en percentages

  • Totaalbedragen

  • Betalingsreferentie: Belgische gestructureerde mededeling, ongeacht met of zonder voor- en achtervoegsel (+++ of ***) en ISO-betalingskenmerk (ISO-standaard 11649)

*Op relatieniveau is de instelling 'Datum herkenning voorkeur' beschikbaar. Stel deze in op Amerikaans of Engels om de juiste datum te laten bepalen. Deze instelling wordt alleen toegepast op Engelstalige documenten. Deze instelling staat standaard op 'Geen', Zenvoices zal bij deze instelling proberen de datum juist voor te stellen.

Ondersteunde bestandsformaten

De volgende bestandsformaten worden ondersteund:

  • PDF

  • Microsoft Word (.docx, .doc)

  • Microsoft Excel (.xslx, .xls)

  • Afbeeldingen (.jpg, .jpeg, .png, .bmp)

  • E-mailberichten (.eml)

  • UBL en overige e-facturen (.xml)

  • Apple bestandsformaat (.heic)

Automatische realtime herkenning

Realtime herkenning is softwarematige herkenning op basis van machine learning. Dit betekent dat de software leert van aanpassingen die je doet in de boeking van documenten. Door deze zelflerende herkenning verbeter je het resultaat naarmate je meer documenten verwerkt.

  • Verwerkingstijd: 3 seconden (gemiddeld per document).

  • Nauwkeurigheid: ca. 90 %, verbetert naarmate meer documenten verwerkt worden.

  • Ondersteunde documenten: facturen en bonnen.

  • Ondersteunde talen: Nederlands, Engels, Duits, Frans, Pools en Spaans.

  • Prijs: standaard tarief.

Herkenning UBL facturen en overige e-facturen

UBL facturen en overige e-facturen worden binnen enkele seconden ingelezen en herkend. Hiervoor wordt niet gebruik gemaakt van scan & herken. De herkenningsscore is altijd 100 %.


Trefwoorden: documenten, bestanden, facturen, bestandstype, extensie, extensies, USD

Was dit een antwoord op uw vraag?