Via Beheer / Omgeving / Administraties kan je de administratie instellingen raadplegen. Klik hiervoor op 'Wijzigen' en ga naar het tabblad 'Voorkeuren'.
E-mail aanlevering
- Standaard dagboek: dit dagboek wordt gebruikt wanneer er meerdere dagboeken bestaan en geen dagboek meegestuurd wordt in een e-mail.
- Toegestane afzenders: hier kunnen e-mailadressen toegevoegd worden welke mogen aanleveren.
- Toegestane documenttypes: hier kunnen toegestane documenttypes toegevoegd worden, bijvoorbeeld .pdf.
- Ontvangstbevestigingen verzenden: aan aanleveraars kan een en automatisch gegenereerde e-mail verstuurd worden als een gezonden e-mail ontvangen is in Zenvoices.
Standaard waardes
- Valuta: alleen beschikbaar voor Exact Online, Exact Globe, King, Reeleezee, Twinfield, Unit4 Multivers, Visma eAccounting.
- Land
- Verkoop betalingsconditie: alleen van toepassing wanneer hiervoor een verkoopdagboek toegevoegd is.
- Inkoop betalingsconditie: alleen van toepassing wanneer hiervoor een inkoopdagboek toegevoegd is.
- Boekingswijze nieuwe crediteuren: standaard is 'Laatste boeking'. Hier kan ook 'Stamgegevens' of 'Boekingstemplate' gekozen worden.
- Boekingswijze nieuwe debiteuren: standaard is 'Laatste boeking'. Hier kan ook 'Stamgegevens' of 'Boekingstemplate' gekozen worden.
- Opnemen in Zenvoices betaalopdrachten inschakelen voor nieuwe crediteuren: alleen van toepassing wanneer de aanvullende module Betalen geactiveerd is.
Overige
- Boekingsperiode bepaling: meer informatie over de mogelijkheden lees je in dit artikel.
- Boekingen automatisch exporteren naar het boekhoudpakket: wanneer deze functie uitgeschakeld is, zullen boekingen bij 'Te exporteren' in de wachtrij geplaatst worden voor handmatige export.
- Geautoriseerde boekingen automatisch betaalbaarstellen in het boekhoudpakket: alleen beschikbaar voor AFAS, Exact Online, Exact Globe, King, Twinfield en Unit4 Multivers.
- E-mails zonder bijlage inlezen als facturen: e-mails met daarin de factuur als tekst, zullen ingelezen worden als factuur.
- Auditrapport toevoegen aan boekingsdocumenten die geüpload worden naar het boekhoudpakket: alleen beschikbaar voor AFAS, Exact Online, Exact Globe, King, Snelstart, Visma eAccounting.
- Converteer documenten naar PDF bij het exporteren: alleen Word, Excel, afbeeldingen en e-mailberichten kunnen geconverteerd worden.
- E-mailberichten als bijlage toevoegen aan boekingen en opslaan in het archief: wanneer deze functie uitgevinkt wordt, wordt alleen de factuur opgeslagen in het archief. De e-mail zal verwijderd worden.
- Bijlagen opnemen in gegenereerde UBL facturen: alleen van toepassing wanneer gekozen is voor UBL-export.