De informatie in dit artikel heeft betrekking op Premium administraties.

Via Beheer / Omgeving / Administraties kan je de administratie instellingen raadplegen. Klik hiervoor op 'Wijzigen' en ga naar het tabblad 'Voorkeuren'.

E-mail aanlevering

  • Standaard dagboek: dit dagboek wordt gebruikt wanneer er meerdere dagboeken bestaan en geen dagboek meegestuurd wordt in een e-mail.

  • Toegestane afzenders: hier kunnen e-mailadressen toegevoegd worden welke mogen aanleveren.

  • Toegestane documenttypes: hier kunnen toegestane documenttypes toegevoegd worden, bijvoorbeeld .pdf.

  • Uitgesloten afzenders voor het spamfilter: e-mailadressen of domeinen die aan deze lijst toegevoegd worden, worden nooit als spam gezien (betreft het

    @to-zenvoices.com spamfilter). Gebruik "*" om alle e-mailadressen uit te sluiten van het spamfilter.

    Let op: er kunnen dan ook ongewenste e-mails ontvangen worden.

  • Ontvangstbevestigingen verzenden: aan aanleveraars kan een en automatisch gegenereerde e-mail verstuurd worden als een gezonden e-mail ontvangen is in Zenvoices.

Standaard waardes

  • Valuta: alleen beschikbaar voor Exact Online, Exact Globe, King, Reeleezee, Twinfield, Exact Boekhoud Gemak en Multivers, Visma eAccounting.

  • Land

  • Verkoop betalingsconditie: alleen van toepassing wanneer hiervoor een verkoopdagboek toegevoegd is.

  • Inkoop betalingsconditie: alleen van toepassing wanneer hiervoor een inkoopdagboek toegevoegd is.

  • Boekingswijze nieuwe crediteuren: standaard is 'Laatste boeking'. Hier kan ook 'Stamgegevens' of 'Boekingstemplate' gekozen worden.

  • Boekingswijze nieuwe debiteuren: standaard is 'Laatste boeking'. Hier kan ook 'Stamgegevens' of 'Boekingstemplate' gekozen worden.

  • Opnemen in Zenvoices betaalopdrachten inschakelen voor nieuwe crediteuren: alleen van toepassing wanneer de aanvullende module Betalen geactiveerd is.

Overige

  • Boekingsperiode bepaling: meer informatie over de mogelijkheden lees je in dit artikel.

  • Boekingen automatisch exporteren naar het boekhoudpakket: wanneer deze functie uitgeschakeld is, zullen boekingen bij 'Te exporteren' in de wachtrij geplaatst worden voor handmatige export.

  • Geautoriseerde boekingen automatisch betaalbaarstellen in het boekhoudpakket: alleen beschikbaar voor AFAS, Exact Online, Exact Globe, King, Twinfield, Exact Boekhoud Gemak en Multivers.

  • E-mails zonder bijlage inlezen als facturen: e-mails met daarin de factuur als tekst, zullen ingelezen worden als factuur.

  • Auditrapport toevoegen aan boekingsdocumenten die geüpload worden naar het boekhoudpakket: alleen beschikbaar voor AFAS, Exact Online, Exact Globe, King, Snelstart, Visma eAccounting.

  • Converteer documenten naar PDF bij het exporteren: alleen Word, Excel, afbeeldingen en e-mailberichten kunnen geconverteerd worden.

  • E-mailberichten als bijlage toevoegen aan boekingen en opslaan in het archief: wanneer deze functie uitgevinkt wordt, wordt alleen de factuur opgeslagen in het archief. De e-mail zal verwijderd worden.

  • Bijlagen opnemen in gegenereerde UBL facturen: alleen van toepassing wanneer gekozen is voor UBL-export.

Heb je het antwoord gevonden?