De informatie in dit artikel heeft betrekking op Premium administraties.
Via Beheer / Omgeving / Administraties kan je de administratie instellingen raadplegen. Klik hiervoor op 'Wijzigen' en ga naar het tabblad 'Voorkeuren'.
E-mail aanlevering
Standaard bestemming:
Dit dagboek wordt gebruikt wanneer er meerdere dagboeken bestaan en geen dagboek meegestuurd wordt in een e-mail.
Deze document management categorie wordt gebruikt wanneer er meerdere categorieën bestaan en er geen categorie meegestuurd wordt in een e-mail.
Toegestane afzenders: hier kunnen e-mailadressen toegevoegd worden welke mogen aanleveren.
Toegestane documenttypes: hier kunnen toegestane documenttypes toegevoegd worden, bijvoorbeeld .pdf.
Uitgesloten afzenders voor het spamfilter: e-mailadressen of domeinen die aan deze lijst toegevoegd worden, worden nooit als spam gezien (betreft het
@to-zenvoices.com spamfilter). Dit kan handmatig en via de map 'Spam' bij Uploaden & inlezen. Gebruik de wildcard "*" om alle e-mailadressen uit te sluiten van het spamfilter.
Let op: er kunnen dan ook ongewenste e-mails ontvangen worden.
Voorbeeld:
Ontvangstbevestigingen verzenden: aan aanleveraars kan een en automatisch gegenereerde e-mail verstuurd worden als een gezonden e-mail ontvangen is in Zenvoices.
Standaard waardes
Valuta: alleen beschikbaar voor Exact Online, Exact Globe, King, Reeleezee, Twinfield, Exact Boekhoud Gemak en Multivers, Visma eAccounting.
Land
Verkoop betalingsconditie: alleen van toepassing wanneer hiervoor een verkoopdagboek toegevoegd is.
Inkoop betalingsconditie: alleen van toepassing wanneer hiervoor een inkoopdagboek toegevoegd is.
Boekingswijze nieuwe crediteuren: standaard is 'Laatste boeking'. Hier kan ook 'Stamgegevens' of 'Boekingstemplate' gekozen worden.
Boekingswijze nieuwe debiteuren: standaard is 'Laatste boeking'. Hier kan ook 'Stamgegevens' of 'Boekingstemplate' gekozen worden.
Opnemen in Zenvoices betaalopdrachten inschakelen voor nieuwe crediteuren: alleen van toepassing wanneer de aanvullende module Betalen geactiveerd is.
Overige
Boekingsperiode bepaling: meer informatie over de mogelijkheden lees je in dit artikel.
Boekingen automatisch exporteren naar het boekhoudpakket: wanneer deze functie uitgeschakeld is, zullen boekingen bij 'Te exporteren' in de wachtrij geplaatst worden voor handmatige export.
Geautoriseerde boekingen automatisch betaalbaarstellen in het boekhoudpakket: alleen beschikbaar voor AFAS, Exact Online, Exact Globe, King, Twinfield, Exact Boekhoud Gemak en Multivers.
E-mails zonder bijlage inlezen als facturen: e-mails met daarin de factuur als tekst, zullen ingelezen worden als factuur.
Auditrapport toevoegen aan boekingsdocumenten die geüpload worden naar het boekhoudpakket: alleen beschikbaar voor AFAS, Exact Online, Exact Globe, King, Snelstart, Visma eAccounting.
Converteer documenten naar PDF bij het exporteren: alleen Word, Excel, afbeeldingen en e-mailberichten kunnen geconverteerd worden.
E-mailberichten als bijlage toevoegen aan boekingen en opslaan in het archief: wanneer deze functie uitgevinkt wordt, wordt alleen de factuur opgeslagen in het archief. De e-mail zal verwijderd worden.
Bijlagen opnemen in gegenereerde UBL facturen: alleen van toepassing wanneer gekozen is voor UBL-export.