De informatie in dit artikel heeft betrekking op Premium administraties.

Bij het koppelen met Exact Online Bouw dien je rekening te houden met de volgende aandachtspunten:

  • De koppeling is beschikbaar in alle abonnementsvormen. Het afletteren van verplichtingen is uitsluitend beschikbaar in de abonnementen Pro en Compleet.

  • De koppeling kan eenvoudig zelf worden gerealiseerd worden met een API sleutel.

  • PDF bestanden tot max. 100MB worden meegezonden naar Exact Online Bouw. Lees hier welke bestandsformaten via Zenvoices ingelezen kunnen worden, deze worden standaard geconverteerd naar PDF.

  • Alleen inkoopboekingen worden ondersteund.

  • Zenvoices koppelt rechtstreeks met Exact Online Bouw, boekingen worden getoond bij 'Inkoopfacturen'. Vanuit Exact Online Bouw kunnen boekingen handmatig of automatisch doorgeboekt worden naar Exact Online. Raadpleeg dit artikel voor meer informatie.

  • Filialen* kunnen in Zenvoices aangemaakt worden als administraties via Beheer / Omgeving/ Administraties. Daarnaast is er één hoofdadministratie, welke correspondeert met 'geen filiaal'* in Exact Online Bouw. Stamgegevens zijn gedeeld tussen filialen, ondanks dat het in Exact Online Bouw mogelijk is om bijv. een filiaal aan een project te koppelen.

  • Contacten* kunnen in Zenvoices aangemaakt worden als crediteuren. Contacten welke in Zenvoices aangemaakt zijn, worden in Exact Online Bouw aangemaakt onder contracttype 'leverancier'.

  • Grootboekrekeningen zijn specifiek per filiaal.

  • Op crediteurniveau kan een voorkeursgrootboekrekening en btw-code ingevoerd worden. Deze worden niet opgeslagen in Exact Online Bouw en zijn alleen toegevoegd om het gebruik in Zenvoices te vereenvoudigen.

  • Verplichtingen worden automatisch gematcht. Wanneer een verplichting niet volledig wordt afgeboekt, dan wordt een nieuwe verplichting aangemaakt in Exact Online Bouw met het restant bedrag.

  • Verplichtingen met niet unieke codes worden overgenomen (één verplichtingcode met bijv. meerdere projectcodes).

  • Het aantal vervaldagen is per relatie instelbaar in de relatiestamgegevens in Zenvoices, op deze manier kan de vervaldatum in het boekingsscherm automatisch gevuld worden, ondanks dat Exact Online Bouw hier geen ondersteuning voor biedt.

  • Zorg ervoor dat de administratie die gekoppeld wordt, gekoppeld is aan een filiaal. Wanneer er nadat er een koppeling met Exact Online Bouw gemaakt is in Zenvoices nog filialen worden toegevoegd in Exact Online Bouw, dienen deze handmatig gekoppeld te worden aan een filiaal. Grootboekrekeningen zijn in dit geval niet te raadplegen. Neem contact met ons op, om dit te laten oplossen.

  • Wanneer een nieuwe grootboekrekening in Exact Online is aangemaakt, dient deze eerst met Exact Online Bouw gesynchroniseerd te worden (synchroniseren in Exact Online Bouw), daarna is een synchronisatie in Zenvoices noodzakelijk om deze nieuwe grootboekrekening in Zenvoices te kunnen raadplegen.

  • Raadpleeg dit artikel als je werkt met Twinfield en de link in Twinfield wilt gebruiken om documenten te raadplegen in het Zenvoices archief.

  • Bekijk hier de webinar welke opgenomen is i.c.m. Exact Online Bouw.

    *=Exact Online Bouw benaming.

Overzicht van ondersteunde functies

  • Meerdere administraties per boekhoudsysteem: ja

  • Boekingsdocument uploaden: ja, max. 1 per boeking

  • Maximale boekingsdocument grootte: 100 MB

  • Archieflink bij boeking: nee

  • G-rekening ondersteuning: nee

  • Transitorisch boeken: nee

  • Project ondersteuning: ja

  • Kostenplaats ondersteuning: in ontwikkeling (gepland)

  • Kostendrager ondersteuning: nee

  • Valuta ondersteuning: nee

  • Betalingsreferentie: nee

  • Datum invoeren in boekingsregel: nee

  • Boekjaar/periode ondersteuning: nee

  • Autorisatie: Blokkeren voor betaling: ja

  • Autorisatie: Auditrapport bijwerken tijdens autorisatie: nee

  • Betalen: Betalingsconditie ondersteuning: nee

  • Purchase to pay: nee

  • Verplichtingen afletteren: ja

Heb je het antwoord gevonden?