De informatie in dit artikel heeft betrekking op Premium administraties.
Bij het koppelen met Exact Online dien je rekening te houden met de volgende aandachtspunten:
De Exact Online gebruiker dient voldoende rechten te hebben in Exact Online om een koppeling te kunnen realiseren. Ga hiervoor in Exact Online naar 'Stamgegevens / Gebruikers / Controlelijst: Rechten' en klik op 'Rechten' bij 'Monitor' om rechten te wijzigen.
Vanuit de Exact Online API wordt geen ondersteuning geboden om te koppelen wanneer gebruik wordt gemaakt van One Exact Identity, wanneer meerdere omgevingen aan één account gekoppeld zijn. Als work-around kan ervoor gekozen worden om bij één gebruiker de One Exact Identity-migratie ongedaan te maken en opnieuw te migreren met een ander e-mailadres waar nog geen One Exact Identity-user voor bestaat op het moment van migratie. Exact support biedt hier ondersteuning in.
Alleen bestanden met de volgende extensies worden meegezonden naar Exact Online: .pdf, .jpg, .jpeg, .png, .gif en .bmp.
Raadpleeg deze informatie over dubbele factuurnummer herkenning.
Voor verkoopboekingen zijn diverse instellingen te gebruiken.
Raadpleeg de veelgestelde vragen per boekhoudpakket voor meer informatie.
Overzicht van ondersteunde functies
Meerdere administraties koppelen via één boekhoudpakket koppeling: Ja
Boekingsdocument uploaden: Ja, meerdere mogelijk
Maximale boekingsdocument grootte: 7 MB (voor NL/BE administraties geldt een limiet van 25 MB)
Archieflink bij boeking: Ja
G-rekening ondersteuning: Ja
Transitorisch boeken: Ja
Project ondersteuning: Ja
Kostenplaats/kostendrager ondersteuning: Ja
Valuta ondersteuning: Ja
Betalingsreferentie: Ja
Datum invoeren in boekingsregel: Ja
Boekjaar/periode ondersteuning: Ja
Autorisatie: Blokkeren voor betaling: Ja
Autorisatie: Auditrapport bijwerken tijdens autorisatie: Ja
Betalen: Betalingsconditie ondersteuning: Ja, de vervaldatum wordt bepaald o.b.v. de betalingsconditie
Purchase to pay: Ja
Niet aftrekbare btw %/ Privégebruik % inzien en wijzigen: Ja (alleen Belgische administraties)