Er wordt gekoppeld met een gebruiker uit Exact Online. Het advies is om hiervoor een nieuwe koppelgebruiker aan te maken, waar minimaal twee medewerkers toegang toe hebben.

De Exact Online gebruiker dient voldoende rechten te hebben in Exact Online om een koppeling te kunnen realiseren. Ga hiervoor in Exact Online naar 'Stamgegevens / Gebruikers / Controlelijst: Rechten' en klik op 'Rechten' bij 'Monitor' om rechten te wijzigen.

Wanneer meerdere Exact Online omgevingen aan jouw One Exact Identity gekoppeld zijn, ondersteunt Exact Online het niet om te koppelen met deze gebruiker. Als work-around kan ervoor gekozen worden om bij één gebruiker de One Exact Identity-migratie ongedaan te maken en opnieuw te migreren met een ander e-mailadres waar nog geen One Exact Identity-user voor bestaat op het moment van migratie. Exact support biedt hier ondersteuning in.

Alleen bestanden met de volgende extensies worden meegezonden naar Exact Online: .pdf, .jpg, .jpeg, .png, .gif en .bmp.

Raadpleeg deze informatie over dubbele factuurnummer herkenning.

Voor verkoopboekingen zijn diverse instellingen te gebruiken.

Meerdere administraties koppelen via één boekhoudpakket koppeling: Ja

Boekingsdocument uploaden: Ja, meerdere mogelijk

Maximale boekingsdocument grootte: 7 MB (voor NL/BE administraties geldt een limiet van 25 MB)

Archieflink bij boeking: Ja

G-rekening ondersteuning: Ja

Transitorisch boeken: Ja

Project ondersteuning: Ja

Kostenplaats/kostendrager ondersteuning: Ja

Valuta ondersteuning: Ja

Betalingsreferentie: Ja

Datum invoeren in boekingsregel: Ja

Boekjaar/periode ondersteuning: Ja

Autorisatie: Blokkeren voor betaling: Ja

Autorisatie: Auditrapport bijwerken tijdens autorisatie: Ja

Betalen: Betalingsconditie ondersteuning: Ja, de vervaldatum wordt bepaald o.b.v. de betalingsconditie

Purchase to pay: Ja

Niet aftrekbare btw %/ Privégebruik % inzien en wijzigen: Ja (alleen Belgische administraties)