Bij 'Uploaden & inlezen' kan je documenten handmatig uploaden. Klik op de button 'Documenten uploaden' om de pop-up te openen:
- Kies het gewenste dagboek.
- Sleep de bestanden naar het venster of klik op de button 'Selecteer bestanden' om handmatig bestanden te selecteren.
- Als automatisering ingeschakeld is: bij het uploaden van documenten heb je de keuze of automatiseringsregels uitgevoerd dienen te worden:
Bekijk onderstaande video voor een instructie:
ZIP-bestanden worden automatisch uitgepakt na het uploaden. Hierbij wordt voor elk bestand in het ZIP-archief een los document aangemaakt.
Tip
Gelden er richtlijnen voor het uploaden van documenten? Stel dan een melding in via de administratie instellingen (tabje: Overige) in zowel de Nederlandse- als de Engelse taal. De zichtbare taal is afhankelijk van de ingestelde omgevingstaal van de betreffende gebruiker.
Maak een ZIP-bestand als je grote hoeveelheden bestanden wilt uploaden. Het uploaden zal hierdoor aanzienlijk sneller verlopen.
Wil je een bijlage toevoegen aan een nieuwe boeking of bij een boekingsvoorstel? Sleep de bijlage dan eenvoudig in het scherm en laat deze op een willekeurige plek los:
UBL facturen
Voor UBL facturen wordt vaak zowel een .xml bestand als .pdf bestand aangeleverd. Wanneer deze in één ZIP-bestand worden aangeleverd, herkent Zenvoices automatisch de bij elkaar horende bestanden en behandelt deze als één document.
Wanneer een PDF document in een UBL document opgenomen is en er is geen PDF document aanwezig, dan zal deze als bijlage toegevoegd worden aan de boeking bij het inlezen van het UBL document.
Maximale bestandsgrootte
Lees hier welke aanleverlimieten er gelden.
Aanvullende modules
Wanneer de aanvullende modules Document Management en/of Uploaden & Inlezen document categorieën zijn ingeschakeld, zijn deze extra velden te raadplegen wanneer het pop-up venster wordt geopend.
Trefwoorden: samenvoegen, ubl, xml, aanleveren, aanlevervideo