De informatie in dit artikel heeft betrekking op Premium administraties.
Door afzenders te plaatsen op de geblokkeerde lijst is het mogelijk om documenten van deze geblokkeerde afzenders automatisch te verwijderen na ontvangst.
Hoe werkt geblokkeerde lijst?
De geblokkeerde lijst is een lijst met criteria waar vanuit wordt bepaald of een document automatisch verwijderd moet worden.
Voorbeeld: documenten van afzender info@test.com automatisch verwijderen.
Aan de geblokkeerde lijst kunnen criteria toegevoegd worden op basis van de volgende velden:
Herkomst
Kanaal, kanaalnaam of kanaal koppeling
Afzender
Inleesbestandsnaam en -extensie
Geblokkeerde lijst beheren
Ga voor het beheren van de geblokkeerde lijst naar Beheer / Administratie / Automatisering of Beheer / Omgeving / Automatisering en klik op 'Geblokkeerde lijst'.
Bij Beheer / Administratie / Automatisering wordt een overzicht getoond van de criteria die gelden voor de huidige administratie.
Bij Beheer / Omgeving/ Automatisering wordt een overzicht getoond van de criteria die gelden op omgevingsniveau. Per criteria is instelbaar voor welke administraties deze gelden.
Criteria toevoegen aan geblokkeerde lijst
Klik op 'Nieuwe criteria' om een criterium aan te maken voor blokkeren van ontvangst van documenten. In de tekst velden kunnen wildcards (*) opgenomen worden. Een wildcard staat voor een willekeurige reeks tekens en maakt mogelijk dat alleen alles van een specifieke maildomeinnaam kan worden geaccepteerd.
Voorbeeld: *@zenvoices.com matcht met alle waardes die eindigen op @zenvoices.com.
Toevoegen aan de geblokkeerde lijst vanuit Uploaden & inlezen
Vanuit 'Uploaden & inlezen' voeg je gemakkelijk een afzender toe aan de geblokkeerde lijst van de administratie door in het overloopmenu op Inlezen & toevoegen aan geblokkeerde lijst te klikken:
Hierdoor zullen documenten van de afzenders in de toekomst automatisch verwijderd worden.
Aandachtspunten
De geblokkeerde lijst wordt niet toegepast op documenten die handmatig geüpload zijn of ontstaan zijn door splitsen of samenvoegen.
Per administratie kunnen maximaal 500 criteria aangemaakt worden. Dit limiet kan op verzoek via onze helpdesk verhoogd worden.
Per omgeving kunnen maximaal 250 criteria aangemaakt worden. Dit limiet kan op verzoek via onze helpdesk verhoogd worden.
Matching op tekst velden is hoofdletter ongevoelig.
Automatiseringsregels worden uitgevoerd na uitvoering van de geblokkeerde lijst.
Als een document automatisch verwijderd is op basis van de geblokkeerde lijst dan wordt dit weergegeven bij Uploaden & inlezen / Archief / Details weergeven.
De geblokkeerde- en vertrouwde lijst is niet beschikbaar in abonnement Basis.