Let op: gratis archiefgebruikers zijn uitsluitend toe te voegen bij het Vast & Zeker abonnement.

Wat is een gratis archiefgebruiker?

Met een gebruiker met de gebruikersrol 'Archief toegang' wordt een persoon bedoeld die alleen toegang heeft tot het archief. Deze rol is te combineren met gebruikersrol 'Aanleveraar', waarover in dit artikel meer informatie te vinden is.

Wat zijn de maandelijkse kosten voor een archiefgebruiker?

Voor archiefgebruikers worden geen kosten in rekening gebracht. Ook de combinatie 'Aanleveraar' + 'Archief toegang' is kosteloos in combinatie met het Vast & Zeker abonnement.

Rechten van een standaard archiefgebruiker

Een archiefgebruiker heeft hoogstens de volgende rechten in Zenvoices:

  • Pagina's
  • Pagina's | Archief
  • Pagina's | Archief | Autorisatie archief raadplegen
  • Pagina's | Archief | Bijlagen van geëxporteerde boekingen wijzigen/verwijderen
  • Pagina's | Archief | Volledig archief raadplegen

Hoe maak ik een archiefgebruiker aan?

Een archiefgebruiker kan eenvoudig aangemaakt worden door de standaard rol 'Archief toegang' toe te wijzen aan een gebruiker.

Hoe bepaal ik tot welke administraties een archiefgebruiker toegang heeft?

In het tabblad 'Administratierechten' kun je voor een archiefgebruiker instellen tot welke administratie deze toegang heeft. Als je dit wilt aanpassen dan schakel je de optie 'Administratie rechten overnemen van gebruikersrollen' uit. Hierna kun je bepalen tot welke administraties de archiefgebruiker toegang heeft:

Let op: wanneer een gebruiker meer rechten krijgt toegewezen door de beheerder, dan wordt deze automatisch beschouwd als een volledige gebruiker en worden er maandelijkse kosten voor deze gebruiker in rekening gebracht.

Heeft u het antwoord gevonden?