Met de PEPPOL koppeling van Zenvoices kan je facturen via PEPPOL ontvangen en automatisch inlezen in je administratie.

PEPPOL staat voor ‘Pan-European Public Procurement On-Line’ en is een Europees netwerk voor het veilig uitwisselen van (onder andere) facturen. Elektronische facturen worden uitgewisseld in het gestandaardiseerde UBL formaat en kunnen hierdoor volledig en correct ingelezen worden.

Om organisaties facturen naar je te laten versturen via PEPPOL dien je jouw organisatie eerst te registreren in het PEPPOL netwerk. Dit doe je door een PEPPOL koppeling aan te vragen in Zenvoices (zie hieronder het hoofdstuk: PEPPOL koppeling aanvragen).

Deze registratie vindt plaats op basis van één of meerdere kenmerken van je organisatie, zoals je KvK-nummer, BTW-nummer of OIN (voor (lokale) overheden). Op basis van deze kenmerken kunnen andere partijen je vinden in het PEPPOL netwerk en e-facturen naar je sturen. De registratie kun je doorgeven aan de crediteuren waarvan je de UBL facturen via PEPPOL wilt ontvangen. 

Als een e-factuur naar je wordt verzonden, dan wordt deze via het PEPPOL netwerk rechtstreeks afgeleverd in de juiste Zenvoices administratie bij 'Uploaden & inlezen'.

Let op: ontvang je reeds PEPPOL facturen via andere software, dan dient de bestaande registratie eerst ongedaan gemaakt te worden alvorens je de aanvraag via Zenvoices kunt indienen.

Ga naar Beheer / Administratie / PEPPOL koppelingen en klik op 'Nieuwe PEPPOL koppeling'. Doorloop de stappen en vul de gegevens in van de organisatie/onderneming waarvoor je PEPPOL facturen wilt ontvangen.

Na ontvangst van een aanvraag wordt gecontroleerd of je bevoegd bent te handelen namens de opgegeven organisatie/onderneming. Deze verificatieprocedure kan 1 à 2 werkdagen duren. Zodra de procedure is afgerond ontvang je een e-mailbevestiging van ons. 

Na succesvolle verificatie wordt je organisatie geregistreerd in het PEPPOL netwerk en vanaf dat moment kan je facturen ontvangen en direct via de bestemde administratie automatisch laten verwerken.

Nee, Zenvoices is niet bedoeld voor het maken & versturen van facturen. Maak hiervoor gebruik van een boekhoud- of facturatiepakket. Verzonden verkoopfacturen kunnen wel worden ingelezen en automatisch worden verwerkt in een boekhoudpakket.