De informatie in dit artikel heeft betrekking op Premium administraties met de aanvullende module Betalen.
In dit artikel lees je hoe je kunt instellen of facturen betaald moeten worden en hoe je kunt instellen wanneer facturen betaald moeten worden.
Instellen of een factuur betaald moet worden
Zenvoices beschouwt een factuur als betaalbaar als de optie 'Opnemen in Zenvoices betaalopdrachten' ingeschakeld is bij de factuur. Betaalbare facturen worden getoond in openstaande posten overzichten.
De optie 'Opnemen in Zenvoices betaalopdrachten' wordt overgenomen van de gelijknamige crediteur instelling (tabblad 'Betalen'). Deze optie is standaard uitgeschakeld voor crediteuren.
In boekingstemplates heb je de mogelijkheid om de optie 'Opnemen in Zenvoices betaalopdrachten' te overrulen. Dit kan handig zijn wanneer een deel van de facturen van een crediteur automatisch geïncasseerd wordt en een deel van de facturen niet.
Let op: nadat een boeking geëxporteerd is, is het niet mogelijk achteraf 'Opnemen in Zenvoices betaalopdrachten' aan te vinken.
Instellen wanneer een factuur betaald moet worden
De vervaldatum van een factuur bepaalt wanneer deze betaald moet worden. Deze vervaldatum wordt voorgesteld op basis van de crediteur stamgegevens uit je boekhoudpakket. Hiervoor zijn twee mogelijkheden:
De vervaldatum wordt bepaald op basis de factuurdatum en een ingesteld aantal vervaldagen.
De vervaldatum wordt bepaald op basis van de factuurdatum en een betalingsconditie.
In het boekingsscherm is het nog mogelijk om de vervaldatum van een factuur handmatig te wijzigen.
Maakt je boekhoudpakket geen gebruik van het vervaldatum veld? Dan zal dit veld na het inschakelen van Betalen toch zichtbaar worden in Zenvoices. Dit veld zal dan echter niet meegestuurd worden naar je boekhoudpakket.