Module inschakelen

Raadpleeg dit artikel voor uitleg over hoe je de module 'Bestellingen en facturen' inschakelt voor een administratie.

Boekingstype kiezen

Als de module 'Bestellingen en facturen matchen' ingeschakeld is, dan is het in het boekingsscherm mogelijk om het boekingstype van inkoopboekingen te selecteren:

  1. Financiƫle boeking: een financiƫle boeking, welke als journaalpost verwerkt wordt in je boekhoudpakket. Dit is het standaard boekingstype, welke altijd gebruik wordt als de module niet ingeschakeld is.
  2. Inkoopfactuur: een inkoopfactuur, bestaande uit regels met artikelen en verwijzingen naar bestellingsregels.

Afhankelijk van het boekingstype zijn bepaalde velden en functies wel of niet beschikbaar in het boekingsscherm.

Ook in boekingsoverzichten en in het archief wordt het boekingstype weergegeven:

Het boekingstype veld is daarnaast beschikbaar voor autorisatievoorwaarden en goedkeur automatiseringsregels.

Automatische bepaling van het boekingstype

Als een inkoop document ingelezen wordt, dan wordt het boekingstype van het boekingsvoorstel automatisch bepaald op basis de laatste boeking van de crediteur.

Voorbeeld: als de laatste boeking van een crediteur een inkoopfactuur heeft, dan wordt het volgende boekingsvoorstel van deze crediteur ook een inkoopfactuur.

Bestellingen selecteren in het boekingsscherm

Bij inkoopfacturen is het mogelijk om bestellingen van de leverancier te selecteren en over te nemen als factuurregels:

Bij het selecteren van bestellingen is per bestellingsregel zichtbaar hoeveel er besteld, ontvangen en reeds gefactureerd zijn. Het bestellingen overzicht kan naar wens aangepast worden en deze instellingen worden per gebruiker opgeslagen.

Automatische boekingsvoorstellen voor inkoopfacturen

De reguliere boekingswijzen (stamgegevens, laatste boeking en boekingstemplates) zijn beschikbaar voor inkoopfacturen, maar hebben alleen betrekking op de kop van de boeking.

De regels van een inkoopfactuur worden automatisch voorgesteld op basis van gematchte bestellingen. Raadpleeg dit artikel voor meer informatie hierover.

Heeft u het antwoord gevonden?