De informatie in dit artikel heeft uitsluitend betrekking op een functie in het Compleet abonnement.

Multi ERP betekent dat je meerdere boekhoud- of ERP-pakketten kunt koppelen aan één administratie in Zenvoices. Dit speelt bijvoorbeeld als je voor het inkoopproces een ander systeem gebruikt dan voor de financiële administratie. Met Multi ERP kan je dan via onze API artikelen, bestellingen en verplichtingen aanleveren uit een ander pakket. Zo kunnen:

Je hoeft dus geen gegevens meer handmatig over te zetten tussen systemen. Alles verloopt automatisch, ook als je met gescheiden software werkt.

Als Multi ERP actief is en purchase-to-pay gebruikt wordt, dan worden boekingen van het type 'Inkoopfactuur' als financiële boekingen verwerkt in het boekhoud- of ERP-pakket dat gekoppeld is aan de administratie.

Voorbeeld:

Exact Online wordt gebruikt voor de financiële administratie. Artikelen en bestellingen worden echter aangemaakt en beheerd in een losstaand softwarepakket. De artikelen en bestellingen uit dit softwarepakket worden via onze API aangeboden, waardoor deze beschikbaar zijn in Zenvoices. Facturen kunnen in Zenvoices geboekt worden op de artikelen uit dit softwarepakket en gekoppeld worden aan de bestellingen. Wanneer een boeking geëxporteerd wordt naar Exact Online, wordt een financiële boeking aangemaakt in plaats van een inkoopfactuur.

Via webhooks kan een notificatie verstuurd worden naar het ERP-pakket ter kennisgeving dat een boeking geëxporteerd is. Vervolgens is het mogelijk om de boekingsdetails op te halen met gebruik onze API. Raadpleeg voor meer informatie onze API documentatie.

Multi ERP kan ingeschakeld worden door via Beheer / Omgeving / Administraties, Administratie wijzigen op het tabblad 'Voorkeuren' de databron instellingen van de stamgegevens te wijzigen. Hier kan voor artikelen, bestellingen en verplichtingen aangegeven worden of deze opgehaald dienen te worden uit het gekoppelde boekhoudpakket of dat deze stamgegevens aangeleverd worden via onze API.