De informatie in dit artikel heeft betrekking op Premium administraties.

Wanneer je meerdere administraties met verschillende boekhoudpakketten en/of verschillende grootboekschema's beheert, kan je het overzicht kwijt raken. Als voorbeeld kan de grootboekrekening 'Brandstof' in elke administratie een andere benaming hebben en daarnaast kan ook de codering per administratie afwijken. Ook andere stamgegevens kunnen per administratie afwijken, zoals de codering en benaming van de btw-codes en betalingscondities. Door in Zenvoices tags aan te maken en deze te koppelen aan desbetreffende stamgegevens, wordt het beheer vereenvoudigd.

Via Beheer / Administratie / Stamgegevens kunnen de stamgegevens van de administratie geraadpleegd worden. Hier geven we onder andere inzicht welke RGS codes aan grootboekrekeningen gekoppeld zijn.

Afhankelijk per boekhoudpakket, zijn de volgende stamgegevens te raadplegen:

Aan bovenstaande stamgegevens kunnen tags toegevoegd worden. Tags voor stamgegevens kunnen per administratie (via Beheer / Administratie / Tags) en op omgevingsniveau (via Beheer / Omgeving / Tags) aangemaakt worden. Lees meer over het gebruik van tags in dit artikel.

Tip: gebruik tags in combinatie met boekingstemplates op omgevingsniveau om één template voor bijv. brandstof aan te maken welke toegepast wordt in alle administraties, ongeacht afwijkingen in grootboekschema's, btw-codes, betalingscondities enz.