RGS staat voor Referentie Grootboek Schema. Het is een gestandaardiseerd rekeningschema in Nederland waarmee financiële gegevens eenduidig kunnen worden gecodeerd. Werk je in meerdere administraties en met verschillende grootboekrekeningschema's? Met RGS leg je een krachtige basis voor schaalbare automatisering in Zenvoices.

RGS (Referentie Grootboekschema) ondersteunt schaalbare en uniforme automatisering binnen Zenvoices. Door grootboekrekeningen te koppelen aan standaard RGS-codes, maakt Zenvoices gebruik van centrale logica die toepasbaar is op verschillende administraties, zelfs wanneer deze afwijkende rekeningschema’s gebruiken. Het is uiteraard ook mogelijk om het RGS grootboekschema zelf toe te passen in je boekhouding. Daarmee hoef je bestaande grootboekrekeningen niet te koppelen, maar dit heeft wel veel impact. Je wijzigt immers dan de bestaande grootboekrekeningen waarmee gewerkt wordt.

Met boekingstemplates vereenvoudig en automatiseer je complexe boekingen. Je richt boekingstemplates in op omgevingsniveau (of voor meerdere relaties tegelijk) efficient in op basis van RGS-codes. Deze templates zijn niet gebonden aan specifieke administraties. Zenvoices koppelt ze automatisch aan de juiste rekeningen per administratie op basis van de RGS-code.

Voordeel: één centrale template werkt direct in meerdere administraties.

Bij het verwerken van documenten (zoals inkoopfacturen van bekende leveranciers) past Zenvoices dezelfde template toe in alle administraties. Dankzij de RGS-koppeling boekt Zenvoices automatisch op de correcte grootboekrekening.

Voordeel: uniform boeken over meerdere administraties zonder handmatige ingrepen.

Je hoeft aanpassingen in boekingslogica slechts één keer door te voeren. Zenvoices past wijzigingen automatisch toe in alle administraties die via RGS zijn gekoppeld.

Voordeel: centraal beheer, minder onderhoud, lagere foutkans.

Je kunt klant specifieke uitzonderingen per administratie inrichten met aangepaste templates of aanvullende regels, zonder de centrale structuur te wijzigen.

Het boekhoudpakket moet RGS ondersteunen of een toewijzing van rekeningen aan RGS-codes mogelijk maken (ook wel mapping genoemd). Idealiter beheer je deze toewijzing centraal of importeer je deze in bulk.

Wil je liever onze expertise inzetten en samen met één van onze specialisten aan de slag? Neem dan contact met ons op via 085-303 8853 of plan het direct in onze agenda.