Administratie toevoegen
Ga naar Beheer / Omgeving / Administraties. Klik vervolgens op 'Administraties toevoegen' (groene knop). Na het aanklikken kan je de gewenste administratie selecteren en toevoegen.
AFAS SB
Werk je met AFAS SB, zie hiervoor volgende artikel:
e-Boekhouden.nl
Werk je met e-Boekhouden.nl, zie hiervoor volgende artikel:
Exact Online
Werk je met Exact Online, zie hiervoor volgende artikel:
SnelStart
Werk je met SnelStart, zie hiervoor volgende artikel:
KING ERP
Werk je met KING ERP, zie hiervoor volgende artikel:
Visma eAccounting
Werk je met Visma eAccounting, zie hiervoor volgende artikel:
Administratie verwijderen
Ga naar Beheer / Omgeving / Administraties. Selecteer de betreffende administratie(s) en kies bij 'Bulkactie' voor 'Verwijderen'.
Let op:
Het digitale archief wordt ook verwijderd, maak eventueel eerst een back-up van het archief.
Zorg ervoor dat er geen afhankelijkheden meer zijn, bijvoorbeeld boekingen die nog verwerkt of geautoriseerd moeten worden.
Wijzig de toegangsrechten van gebruikers voordat je een administratie verwijdert. Zo voorkom je foutmeldingen bij gebruikers die nog toegang hadden tot de administratie.
Is een administratie per ongeluk (te vroeg) verwijderd? Je kunt deze tot 30 dagen na verwijdering herstellen.
Administratie instellingen overnemen bij het aanmaken van een nieuwe administratie
Bij het aanmaken van een nieuwe administratie is het mogelijk om een bestaande administratie als sjabloon te gebruiken. Hierdoor kunnen instellingen automatisch worden overgenomen, waardoor nieuwe administraties sneller en consistenter ingericht kunnen worden.
De volgende instellingen kunnen worden overgenomen:
Algemene administratie-instellingen;
Instellingen van de boekhoudpakketkoppeling;
Dagboekinstellingen.
Door een bestaande administratie als sjabloon te selecteren, wordt de configuratie automatisch toegepast op de nieuwe administratie(s).
Daarnaast is deze functionaliteit ook beschikbaar gemaakt via de Public API, zodat het aanmaken van administraties met overgenomen instellingen geautomatiseerd kan worden.
Let op:
Dagboekinstellingen worden overgenomen vanuit de administratie die je als sjabloon gebruikt
Stamgegevens, zoals de btw-voorkeur, worden niet overgenomen. Dit stel je per administratie apart in, omdat dit per administratie kan verschillen.
Dit gaat alleen over de administratie-instellingen (Beheer / Omgeving / Administraties) en geldt dus niet voor boekingstemplates of automatisering.
Administratie koppeling wijzigen
Zie hiervoor het volgende artikel:
Administratie toevoegen zonder boekhoudpakketkoppeling
Ga hiervoor naar Beheer / Omgeving / Boekhoudpakket koppelingen en kies voor Overige (universeel) en configureer de koppeling. Kom je hier niet uit? Neem contact op met onze support via support@zenvoices.com of 085 303 8853.