Als je gebruik maakt van Zenvoices is het mogelijk om aanvullende modules per administratie te activeren. In dit artikel geven we uitleg over alle modules, hoe deze te activeren zijn en in welke abonnementsvormen deze beschikbaar zijn. Om aanvullende modules te activeren ga je naar Beheer / Omgeving / Administraties en klik vervolgens op 'Wijzigen'. Daarnaast is het ook mogelijk om de administratie instellingen in bulk te wijzigen door meerdere administraties te selecteren en vervolgens via de bulkactie op 'Wijzigen' te klikken.

Op het tabblad 'Aanvullende modules' kunnen modules geactiveerd worden en is zichtbaar welke modules reeds geactiveerd zijn. Bij een omgeving met meerdere gekoppelde administraties, zie je bij Beheer / Omgeving / Administraties in het overzicht per administratie welke modules geactiveerd zijn.

Onderstaande modules zijn beschikbaar:

De module Automatisch documenten splitsen genereert voor PDF documenten automatisch een splitsvoorstel om (gescande) documenten, die uit meerdere facturen/bonnen bestaan, eenvoudig te splitsen in losse documenten. Deze module is beschikbaar voor de abonnementen:

In dit artikel wordt uitbereid uitgelegd welke functies en mogelijkheden deze module biedt.

De Autorisatiemanagement module biedt een overzichtelijke workflow voor het digitaal goedkeuren van facturen. Deze module is beschikbaar voor de abonnementen:

Let op: Wanneer deze module geactiveerd wordt bij 'Betalen naar gebruik', zal een melding getoond worden dat hier extra kosten aan verbonden zijn. Raadpleeg dit artikel voor meer informatie.

In dit artikel wordt uitbereid uitgelegd welke functies en mogelijkheden deze module biedt.

De Betalen module maakt het mogelijk om facturen te betalen vanuit Zenvoices. Deze module is beschikbaar voor de abonnementen:

Let op: Wanneer deze module geactiveerd wordt bij 'Betalen naar gebruik', zal een melding getoond worden dat hier extra kosten aan verbonden zijn. Raadpleeg dit artikel voor meer informatie.

In dit artikel wordt uitbereid uitgelegd welke functies en mogelijkheden deze module biedt.

Door de module voor betalingskortingen te activeren wordt het mogelijk om op basis van een standaard ingesteld kortingspercentage in de stamgegevens van een crediteur of op basis van handmatige invoer de betalingskorting automatisch toe te passen. Deze module is beschikbaar voor de abonnementen:

In dit artikel wordt uitbereid uitgelegd welke functies en mogelijkheden deze module biedt.

De module document management biedt de mogelijkheid om documenten op te slaan, zonder dat hier een boeking aan gekoppeld is. Deze module is beschikbaar voor de abonnementen:

In dit artikel wordt uitbereid uitgelegd welke functies en mogelijkheden deze module biedt.

De Purchase to pay module maakt het mogelijk om inkoopfacturen te matchen aan openstaande bestellingen uit je boekhoudpakket. Momenteel is deze module alleen beschikbaar voor Exact Online, Exact Globe, SAP Business One en KING ERP. Deze module is beschikbaar voor de abonnementen:

Let op: Wanneer deze module geactiveerd wordt bij 'Betalen naar gebruik', zal een melding getoond worden dat hier extra kosten aan verbonden zijn. Raadpleeg dit artikel voor meer informatie.

In dit artikel wordt uitbereid uitgelegd welke functies en mogelijkheden deze module biedt. biedt.

De module Uploaden & inlezen document categorieën biedt de mogelijkheid dat aanleveraars een categorie moeten selecteren, zodat op basis van de gekozen categorie automatisering en autorisatie ingericht kan worden. Deze module is beschikbaar voor de abonnementen:

In dit artikel wordt uitbereid uitgelegd welke functies en mogelijkheden deze module biedt.