De informatie in dit artikel heeft betrekking op Premium administraties.
Bij het koppelen met AFAS dien je rekening te houden met de volgende aandachtspunten:
Na het koppelen dien je eenmalig de verzamelrekening debiteuren en crediteuren in te stellen als deze afwijken van de standaard rekeningen 1300 en 1600. Ga voor het instellen hiervan naar Beheer / Omgeving / Boekhoudpakket koppelingen, klik op 'Wijzigen' bij het betreffende boekhoudpakket en ga naar het tabblad 'Boekhoudsoftware koppeling'.
Alleen bestanden met de volgende extensies worden meegezonden naar AFAS: .pdf, .xls, .xlsx, .doc, .docx, .dxf, .mpp, .ods, .odt, .msg, .ppt, .pptx, .vsd, .vsdx, .xps, .jpg, .jpeg, .png, .gif en .bmp.
Betaalvoorwaarden van het type 'Kredietmaanden na factuurdatum met verschuiving' en 'Betaaltermijnen' worden niet ondersteund. Alle overige betaalvoorwaarden types worden wel ondersteund*.
De btw-plicht instelling van in- en verkooprelaties wordt niet overgenomen uit AFAS. Bij de eerste boeking in Zenvoices dient eenmalig de juiste btw-code opgegeven te worden.
Er dient een App Connector in AFAS aangemaakt te worden. Lees er meer over in dit artikel.
Per AFAS omgeving dient er in Zenvoices een boekhoudpakket aangemaakt te worden. In een AFAS omgeving kunnen meerdere administraties bestaan.
AFAS hanteert andere termen dan Zenvoices voor de velden 'factuurnummer' en 'boekstuknummer'. In dit artikel lees je hier meer over.
Wanneer in Zenvoices een IBAN gewijzigd wordt, dan wordt deze in AFAS alleen toegevoegd bij 'Bankrekening', deze wordt niet gewijzigd bij 'Betaling'.
Via de administratie instellingen zijn vaste waardes in te geven voor onder andere:
Verkoop dossieritem type
Inkoop dossieritem type
Dossieritem onderwerp waarde
Boeking omschrijving
Bestandsnaam
Dossieritems koppelen aan projecten
Periodetabel financieel
Raadpleeg de veelgestelde vragen per boekhoudpakket voor meer informatie.
Overzicht van ondersteunde functies
Meerdere administraties koppelen via één boekhoudpakket koppeling: Ja
Boekingsdocument uploaden: Ja, max. 1 per boeking
Maximale boekingsdocument grootte: 10 MB
Archieflink bij boeking: Nee
G-rekening ondersteuning: Ja
Transitorisch boeken: Ja
Project ondersteuning: Ja
Kostenplaats/kostendrager ondersteuning: Ja (d.m.v. verbijzondering)
Valuta ondersteuning: Nee
Betalingsreferentie: Ja
Datum invoeren in boekingsregel: Nee
Boekjaar/periode ondersteuning: Nee
Autorisatie: Blokkeren voor betaling: Ja
Autorisatie: Auditrapport bijwerken tijdens autorisatie: Nee
Betalen: Betalingsconditie ondersteuning: Ja, de vervaldatum wordt bepaald o.b.v. de betalingsconditie*
Purchase to pay: Nee
Verplichtingen afletteren: Ja