De informatie in dit artikel heeft betrekking op Premium administraties.
Bij het koppelen met AFAS dien je rekening te houden met de volgende aandachtspunten:
Na het koppelen dien je eenmalig de verzamelrekening debiteuren en crediteuren in te stellen als deze afwijken van de standaard rekeningen 1300 en 1600. Ga voor het instellen hiervan naar Beheer / Omgeving / Boekhoudpakket koppelingen, klik op 'Wijzigen' bij het betreffende boekhoudpakket en ga naar het tabblad 'Boekhoudsoftware koppeling'.
Betaalvoorwaarden van het type 'Kredietmaanden na factuurdatum met verschuiving' en 'Betaaltermijnen' worden niet ondersteund. Alle overige betaalvoorwaarden types worden wel ondersteund.
De btw-plicht instelling van in- en verkooprelaties wordt niet overgenomen uit AFAS. Bij de eerste boeking in Zenvoices dient eenmalig de juiste btw-code opgegeven te worden.
Er dient een App Connector in AFAS aangemaakt te worden. Lees er meer over in dit artikel.
Per AFAS omgeving dient er in Zenvoices een boekhoudpakket aangemaakt te worden. In een AFAS omgeving kunnen meerdere administraties bestaan.
AFAS hanteert andere termen dan Zenvoices voor de velde factuurnummer en boekstuknummer. In dit artikel lees je hier meer over.
Overzicht van ondersteunde functies
Meerdere administraties per boekhoudsysteem: Ja
Boekingsdocument uploaden: ja, max. 1 per boeking
Maximale boekingsdocument grootte: 10 MB
Archieflink bij boeking: Nee
Documenten raadplegen in boekhoudsysteem bij boekingen: Ja
G-rekening ondersteuning: Ja
Transitorisch boeken: Ja
Project ondersteuning: Ja
Kostenplaats/kostendrager ondersteuning: Ja (d.m.v. verbijzondering)
Valuta ondersteuning: Nee
Betalingsreferentie: Ja
Datum invoeren in boekingsregel: Nee
Boekjaar/periode ondersteuning: Nee
Autorisatie: Blokkeren voor betaling: Ja
Autorisatie: Auditrapport bijwerken tijdens autorisatie: Nee
Betalen: Betalingsconditie ondersteuning: Ja
Purchase to pay: Nee
Verplichtingen afletteren: Ja