Wat is reversed billing of self-billing?
Bij reversed billing (ook wel self-billing genoemd) draait het facturatieproces om. Normaal gesproken stuurt de leverancier een factuur, die jij vervolgens controleert en betaalt. Bij reversed billing gebeurt dit andersom:
Jij controleert eerst of de geleverde goederen of diensten kloppen.
Daarna stel je zélf de factuur op namens de leverancier.
Deze werkwijze stem je meestal vooraf met elkaar af.
Waar moet een self-billingfactuur aan voldoen?
Een self-billingfactuur verwerk je in het verkoopdagboek. Daarbij gelden de volgende eisen:
De factuur staat op naam van de leverancier, dus degene die de dienst levert.
Jij als afnemer wordt vermeld als degene aan wie de factuur is geadresseerd.
Je mag volgens de richtlijnen van de Belastingdienst geen creditnota op eigen naam opstellen.
Hoe verwerk ik een reversed/self-billingfactuur in Zenvoices?
Stel op basis van unieke voorwaarden in dat het verkoopdagboek toegewezen dient te worden. Dit kan bijvoorbeeld op basis van 'Document tekst' bevat 'Self-billing' in combinatie met een afzenderadres of andere unieke kenmerken welke op de factuur staan.
Via automatiseringsregels kunnen deze documenten automatisch ingelezen worden.
Eenmalig dient de afnemer als debiteur aangemaakt te worden.
Gebruik indien nodig een boekingstemplate om via de instelling 'Template bepaalt totaalbedrag incl. btw van de boeking', negatieve bedragen via 'Regel type percentage -100%' op de correcte manier te verwerken.
Maak de boeking vervolgens af en pas indien wenselijk automatisering toe om boekingen volledig automatisch te verwerken.
Let op: de btw moet afgedragen worden.
Trefwoorden: Self-billing, reverse billing, selfbilling